Administratör
Posted on Dec. 3, 2025 by CHALMERS
- Göteborg, Sweden
- N/A
- Full Time
Institutionen för Matematiska vetenskaper söker nu en vikarierande administratör med inriktning mot utbildningsadministration! Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat verksamhetsstöd där vi arbetar nära varandra och värdesätter ett gott samarbetsklimat. Vi erbjuder en arbetsmiljö som präglas av flexibilitet och förtroende med villkor som gör det lätt att trivas och växa i rollen!
Om oss
Verksamhetstödet vid Matematiska vetenskaper är gemensamt för Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda och bidrar genom vårt arbete till en högkvalitativ utbildning och forskning inom de matematiska vetenskaperna.
Vi är omkring femton medarbetare som arbetar inom utbildningsadministration, HR, ekonomi, kommunikation, bibliotek, husservice och IT. Då en av våra medarbetare är föräldraledig söker vi nu en vikarierande administratör som främst kommer att arbeta inom området utbildningsadministration.
Arbetsbeskrivning
Dina arbetsuppgifter inom det utbildningsadministrativa området kommer att vara breda och varierande. I vår studieexpedition möter du både studenter och personal. Du besvarar och hanterar en mängd varierande frågor som t ex tentamensutlämning, lokalbokningar och studierelaterade frågor.
Du kommer också att arbeta med viss resultathantering i det studieadministrativa systemet Ladok, där du blir viktigt kunskapsstöd för våra lärare. Andra delar av arbetsuppgifterna innefattar bland annat arbete med antagning inom vår forskarutbildning samt administrativ hantering av våra utbytesstudenter.
Vi tror att du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och har förmåga att ge ett gott administrativt stöd. Du är van att ta självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter, och hos oss erbjuds du goda möjligheter att själv planera ditt arbete. Vi arbetar flexibelt, och erbjuder upp till två dagars distansarbete per vecka som du själv planerar in med verksamhetens behov i fokus.
Då vi hela tiden strävar efter att utveckla vår verksamhet kan tjänstens innehåll komma att förändras och kombineras med andra förekommande arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet.
Vi söker dig som
Vi söker dig med en för arbetsuppgifterna relevant utbildning, gärna på kandidatnivå.
Utbildning i Chalmers/Göteborgs universitets administrativa system liksom tidigare erfarenhet från att arbeta med liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn kommer att vara meriterande.
Som person är du lyhörd, initiativtagande och har en god servicekänsla. Du har lätt för att samarbeta och trivs i en stödjande roll där du bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är ansvarstagande, strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och har driv att utveckla både dina egna arbetsuppgifter och arbetssätten i stort. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Goda språkkunskaper i såväl svenska som engelska är nödvändiga.
Anställningsform
Anställningen är en tidsbegränsad heltidsanställning till och med 30 september 2026. Önskat startdatum: Snarast möjligt.
Vi erbjuder
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökan
Ansökan ska skrivas på engelska och bifogas som PDF-filer enligt nedan. Maximal filstorlek är 40 MB per fil. Observera att systemet inte stödjer Zip-filer.
Ansökan ska innehålla:
CV- Personligt brev
- Övriga dokument (valfritt):
- Kopior av examensbevis, betyg etc.
Använd knappen längst ned på sidan för att komma till ansökningsformuläret.
Observera: Sökanden ansvarar för att ansökan är komplett. Ofullständiga ansökningar eller ansökningar som skickas via e-post beaktas inte. Kontaktuppgifter till referenser kommer att begäras efter intervjun.
Sista ansökningsdag: 17 december 2025. Intervjuer kommer att ske löpande.
Frågor om tjänsten:
Administrativ chef Helena Rafstedt
Email: helena.rafstedt@chalmers.se
Advertised until:
Jan. 2, 2026
Are you Qualified for this Role?
Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job
Share with Friends!
Similar Internships
Erfaren administratör – lager & logistik inom samhällsviktig verksamhet
Beskrivning Vi söker nu en erfaren administratör till ett konsultuppdrag inom logistikver…
Transportadministratör Sökes till ett växande bolag
Divine Transport AB är ett växande bolag och jobbar med Taxi-och gods Transport. Om jobbet Vi söker…
Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg
Är du en strukturerad, självgående administratör som trivs i en bred och vikti…
Kundservice- och orderadministratör - Dansktalande
Din nya roll Vill du arbeta i en dynamisk och internationell organisation där du får en …
Utbildnings- och forskningsadministratörer till Administrativa avdelningen för humaniora och socialvetenskap inom Enheten för utbildnings- och forskningsstöd
Tidsbegränsad anställning Heltid senast 2025-12-10 Örebro universitet skapar fram…
Utbildnings- och forskningsadministratör till Administrativa avdelningen för humaniora och socialvetenskap, Enheten för utbildnings- och forskningsstöd
Tillsvidareanställning Heltid senast 2025-12-10 Ref nr: ORU 2.1.1-08078/2025 Örebro un…
Recent Internships
Get Email Updates!
