Allround Receptionist(E) (Parttime)
Posted on Nov. 28, 2024 by TVM verzekeringen
- Kharmanli, Netherlands
- N/A
- Part Time

Wat ga je doen als allround receptionist(e)?
Als allround receptioniste ben jij het visitekaartje van TVM. Je verdeelt je tijd tussen het werken achter de receptie en de postkamer, waardoor geen dag hetzelfde is!
Receptie
Je bent verantwoordelijk voor het warme welkom van bezoekers, klanten en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en dat ze zich meteen thuis voelen. Je beheert het inkomende telefoonverkeer, waarbij je gesprekken aanneemt, correct doorschakelt en vragen professioneel afhandelt. Daarnaast voer je administratieve taken uit binnen ons eigen facilitaire team, zoals tagbeheer en het maken van rapportages.
Postkamer
In de postkamer speel je een essentiële rol binnen de organisatie door ervoor te zorgen dat alle inkomende en uitgaande post correct wordt afgehandeld. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s van TVM met vragen over facilitaire zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van bestellingen en het magazijn en fungeert als eerstelijns contact voor leveranciers. Je houdt voorraden bij, verzorgt de inkomende goederenstroom en distributie binnen TVM en legt dit alles nauwkeurig vast in het FMIS-systeem.
Samen met je collega’s wissel je de ochtend- en middagshifts af, zodat de facilitaire dienstverlening altijd soepel verloopt.
Het team
Je komt te werken in een gezellig en hecht team van 8 collega’s binnen de afdeling Facilitaire Zaken. Samen zorgen we elke dag voor een prettige, veilige en efficiënte werkomgeving voor alle medewerkers en huurders van TVM. Onze afdeling is dynamisch en klantgericht, met veel aandacht voor samenwerking en uitstekende service.
Wat breng je mee?
We zoeken twee collega’s die ieder ongeveer 20 uur per week beschikbaar zijn. We werken met ochtend- en middagshifts en bespreken graag samen een passende invulling van je werktijden. Daarnaast heb jij:
- Een enthousiaste en gastvrije instelling; jij bent immers ons visitekaartje!
- Representativiteit en een dienstverlenende houding.
- Goede communicatieve vaardigheden, een hands-on mentaliteit en de vaardigheid om effectief samen te werken binnen een team.
- Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
- Een flexibele houding en zelfstandigheid.
- Proactiviteit, resultaatgerichtheid en een klantgerichte instelling.
- Voldoende ervaring om goed overzicht te houden en prioriteiten te kunnen stellen.
- Geen specifieke opleidingseisen; jouw instelling en inzet zijn het belangrijkste.
Wil jij samen met ons kijken hoe jouw werkweek er het beste uit kan zien? We staan open voor jouw ideeën en bespreken graag samen de invulling. Interesse? Neem contact met ons op en ontdek of deze functie jouw volgende stap kan zijn!
Sollicitatieprocedure
- Stap 1 Sollicitatie ontvangen
- Stap 2 Eerste gesprek
- Stap 3 Online assessment
- Stap 4 Tweede gesprek
- Stap 5 We zijn een match!
Over TVM verzekeringen
Als coöperatie gaan we voor continuïteit en veiligheid dat in lijn staat met onze missie en visie. We zijn niet alleen experts, maar ook dienstverleners en adviseurs in onder andere het verkopen van verzekeringen, behandelen en voorkomen van schades. We benutten geavanceerde data-analyse en bieden specialistisch (preventie) advies om onze klanten optimaal van dienst te zijn. Een paar voorbeelden waar wij mee bezig zijn:
- Zero emissie. TVM heeft in de huidige energietransitie een leidende rol door als eerste en enige verzekeraar verzekeringen en diensten te ontwikkelen voor duurzame voertuigen.
- Preventie voor weg en water. Vanuit onze jarenlange ervaring hebben we veel kennis van schades. We zien waar schades ontstaan en helpen ondernemers schades te voorkomen en staan voor transportveiligheid. Want TVM staat voor transportveiligheid.
- MVO beleid. TVM vindt het belangrijk om een balans te vinden tussen people, planet en profit. Lees meer over onze maatschappelijke initiatieven en sponsoring.
- TVM Awards. Elk jaar belonen we uitzonderlijke prestaties met de TVM Awards, waarbij we samenwerken met onze ambassadrice Hélène Hendriks.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende, parttime functie binnen een hecht en gezellig team, flexibele werktijden met ochtend- en middagshifts. Onze arbeidsvoorwaarden zijn:
-
Open
- Een brutosalaris van minimaal € 2252,- en maximaal € 3041,- (op basis van 38 uur)
- Je krijgt een volledige 13e maand en een vakantietoeslag van 8% over jouw salaris
- 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
- Wij hebben een premievrij pensioen, waardoor jouw nettosalaris onder aan de streep vaak honderden euro’s gunstiger uitpakt
- Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
- Laptop en telefoon
- Tijd- en plaatsonafhankelijk werken is in deze functie helaas niet mogelijk.
- Toegang tot de TVM academy voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
- Je krijgt korting bij veel sportscholen, wij stimuleren je beweging en fitheid
- Lees hier meer over voordelen van werken bij TVM
Interesse?
Wil je graag meer informatie over de vacature? Onze afdeling Recruitment vertelt je er graag meer over. Wij zijn bereikbaar op telefoonnummer 0528 – 29 22 22 en email recruitment@tvm.nl.
Procedure
Lees op deze pagina wat je kunt verwachten van de selectieprocedure bij TVM verzekeringen.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 0528-29 22 22 of gebruik het digitale sollicitatieformulier.
Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij interne kandidaten van TVM voorrang hebben.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Zit je vacature er niet tussen?
We komen graag met je in contact. Geregeld hebben we ambitieuze mensen nodig.
Je kunt ook je cv via e-mail sturen. |
Contact
Eva ter Horst
- recruitment@tvm.nl
- 0528-29 22 22
Advertised until:
Dec. 28, 2024
Are you Qualified for this Internship Role?
Click Here to Tailor Your Resume to Match this Job
Share with Friends!
Similar Internships
No similar Intern Jobs at the Moment!