Alternance - Assistant(E) De Direction (H/F)

NOTRE ENTREPRISE

Proposer des traitements innovants en Santé Humaine et Animale – c’est l’engagement de Boehringer Ingelheim depuis plus de 130 ans. Boehringer Ingelheim est une entreprise familiale, engagée dans la recherche et développement, et qui figure parmi les 20 premières entreprises du médicament au monde. Nos collaborateurs créent tous les jours de la valeur par l’innovation dans les domaines de la Santé Humaine, de la Santé Animale et la fabrication de produits biopharmaceutiques en sous-traitance.

Le site tertiaire composé de 600 personnes, situé au sein du Biodistrict de Lyon Gerland, recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance.

LE POSTE

Tâches et responsabilités

Dans le cadre de votre alternance au sein de la Direction Corporate Affairs basée à Lyon Gerland et rattaché(e) directement au Directeur des Affaires Publiques et Communication, vous serez amené(e) à prendre progressivement l’assistanat du Directeur. Vos principales missions seront :

• Gestion de l'agenda
• Organisation des réunions et séminaires (internes et externes) : préparation des agendas et réalisation de compte rendus
• Gestion des commandes et du flux de facturations
• Gestion de déplacements internationaux
• Préparation de présentations (PowerPoint)
• Tenue, développement et mise à jour de tableaux opérationnels (contacts clés extérieurs, déclarations auprès d'organismes tiers, etc.)
• Suivi du budget

En cas de besoin, l’alternant(e) pourra apporter un appui occasionnel auprès de l'équipe communication sur des projets transversaux, des évènements, etc..

Exigences

Vous intégrez une formation de type BTS, Bac +3 en Assistanat de Direction ou Management, au sein d’une école de commerce ou une université. Vous êtes idéalement titulaire d’un baccalauréat littéraire. Vous recherchez une alternance de 1 an ou 2 ans.

Une première expérience dans le domaine administratif ou de la communication est appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre esprit analytique. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et interpersonnelles ainsi que rédactionnelles. A l’aise avec les environnements exigeants, vous savez faire preuve d’adaptabilité et de dynamisme.

Compétences requises pour mener à bien votre mission :

• Anglais : Bon niveau, vous permettant de vous exprimer et de comprendre l’oral comme l’écrit (e-mails, présentations, réunions…).
• Maîtrise du pack office : Bonne Maitrise.
Autres outils : Outlook.

Date de début : Septembre 2025

Lieu de l’alternance : Lyon (69007)

Durée de l’alternance : 1 an ou 2 ans

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Rémunération attractive versée sur 14 mois avec un accord de participation et d’intéressement
• Flexibilité du travail : télétravail possible selon accords d’entreprise et accord du tuteur
• Autres avantages : restaurant d’entreprise, CE, prime transport, salle de sport
Accessibilité : desservi par les transports en commun

Boehringer Ingelheim encourage la diversité en s’engageant notamment dans l’insertion et l’accompagnement des personnes en situation de handicap