Analista Administrativo - Senai Sesi 005 2026

Vaga 1:

1.Realizar o cadastro, controle, movimentação, incorporação,

transferência e baixa de bens patrimoniais, conforme normas e

procedimentos institucionais;

2.Executar e acompanhar inventários patrimoniais físicos e

sistêmicos, garantindo a conformidade entre bens físicos e registros

contábeis;

3.Emitir, controlar e atualizar Termos de Responsabilidade dos bens

patrimoniais;

4.Monitorar a correta identificação, localização e estado de

conservação dos bens nas unidades do SESI e SENAI;

5.Elaborar relatórios gerenciais e indicadores patrimoniais para apoio

à tomada de decisão;

6.Operar sistemas institucionais e sistemas de gestão patrimonial;

7.Apoiar processos de aquisição, recebimento, conferência,

armazenamento e distribuição de bens patrimoniais;

8.Realizar contato com fornecedores para levantamento de

orçamentos relacionados à aquisição, manutenção ou alienação de

bens;

9.Apoiar a gestão e fiscalização de contratos relacionados à

infraestrutura e patrimônio, acompanhando aditivos e documentações;

10.Organizar, manter e atualizar arquivos físicos e digitais, garantindo

controle, rastreabilidade e facilidade de consultas;

11.Elaborar documentos administrativos, como ofícios, termos de

referência, memorandos, atas, pareceres técnicos e declarações;

12.Participar de comissões técnicas de contratação, aquisição ou

alienação de bens, assegurando aderência aos regulamentos

internos;

13.Apoiar a organização de ações institucionais, eventos e demandas

administrativas da área;

14.Executar outras atividades correlatas e de mesma natureza,

conforme necessidades da área e orientações da gestão.

Vaga 2:

1.Elaborar relatórios para auxiliar na tomada de decisões da área de

infraestrutura;

2.Manter contato com fornecedores para realização de orçamentos

objetivando estimativa de valor para compor processo de contratação

de serviços e aquisição de materiais;

3.Realizar a gestão e fiscalização de contratos, fazendo a

manutenção da legalidade e conformidade dos contratos vigentes, por

meio do acompanhamento de aditivos e solicitação de demais

documentos necessários;

4.Operar sistemas relacionados aos processos institucionais;

5.Apropriar-se de dados relativos a orçamento, metas e indicadores, a

fim de apoiar a gestão com insumos para tomada de decisões;

6.Organizar, manter e atualizar arquivos, físicos e digitais, para

possibilitar controle e consultas;

7.Elaborar documentos administrativos, tais como oficio, termo de

referência, declarações, parecer técnico, memorandos, atestado de

capacidade técnica, atas, emissão de pedidos e outros;

8.Participar de comissões técnicas para contratações e aquisições,

assegurando a conformidade com os requisitos estabelecidos em

instrumentos regulatórios;

9.Receber, conferir, armazenar, controlar e distribuir produtos,

materiais e equipamentos nas unidades do Sesi e Senai;

10.Realizar cadastro e controle de bens patrimoniais, por meio de

sistema legado, realizando a incorporação, identificação, distribuição e

confirmação da localização dos bens e emissão de Termo de

Responsabilidade;

11.Auxiliar na organização de ações institucionais e outros eventos;

12.Executar demais atividades de semelhante complexidade inerentes

ao cargo/funçã

Formação Desejável:

Vaga 1:

• Técnico ou cursos de extensão em Logística, Administração de

Materiais ou Gestão Patrimonial;

• Extensão em Compras, Contratos e Negociação;
• Planejamento e Controle de Materiais (PCM);
• Gestão de Riscos;
• Gestão de Projetos;
• Conhecimento em ferramentas Microsoft (Excel, Word, PowerPoint,

Outlook, Teams, Planner e outras);

• Conhecimento em sistemas ERP e sistemas patrimoniais;
• Análise e gestão de dados;
• Conhecimento em Power BI.

Vaga 2:

• Técnico em Logística;
• Extensão em Compras e Negociação;
• Planejamento e Controle de Materiais (PCM);
• Gestão de Risco;
• Gestão de projetos;
• Conhecimento em Ferramentas Microsoft;
• Ferramentas de Gestão Ágil;
• Gestão de Dados;
• Power BI.

Experiência:

Vaga 1:

Rotinas administrativas, com vivência em gestão patrimonial, controle

de bens, inventário físico e sistemas de controle de ativos.

Vaga 2:

Rotinas administrativas.

Competências Técnicas:

Vaga 01:

• Conhecimento em rotinas administrativas e processos

organizacionais;

• Noções de processos de compras, suprimentos e almoxarifado;
• Experiência em cadastro, controle, movimentação e baixa de bens

patrimoniais;

• Conhecimento em inventário patrimonial físico e sistêmico;
• Familiaridade com sistemas ERP e sistemas de gestão patrimonial;
• Domínio de Excel, planilhas de controle e organização de dados;
• Conhecimento em gestão e fiscalização de contratos e fornecedores;
• Conhecimento do Regulamento para Contratações e Alienações –

RCA (SESI/SENAI);

• Redação administrativa (ofícios, memorandos, termos, relatórios e

pareceres);

• Análise e interpretação de dados e indicadores;
• Noções de compliance, legislação aplicada e LGPD.
• Conhecimento em processo de alienação de bens;
• Conhecimento em regularização de imóveis;
• Conhecimento nas regras do Comitê de Pronunciamento Contábeis –

CPC/27

• Conhecimento na Resolução CN-SENAI -nº 31/2025 - Alienação

Gravame Bens Imóveis-Moveis

• Conhecimento na Resolução CN SESI nº 0132/2022 – Alienação e

Gravame de Bens.

Vaga 2:

• Noções de processos de compras e suprimentos;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Familiaridade com ERPs e sistemas de gestão.
• Domínio de Excel, planilhas de controle e organização de dados.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Conhecimento avançado em pacote Office Word, Excel e Power

Point

• Domínio em Gestão e fiscalização de Contratos e Fornecedores.
• Conhecimento do regulamento para contratação e alienação – RCA -

SESI/SENAI;

• Conhecimentos em Redação Administrativa;
• Análise de dados;
• Conhecimentos em compliance e LGPD.

Competências

Comportamentais:

• Organização e atenção a detalhes.
• Proatividade e senso de prioridade.
• Capacidade de trabalho em equipe.
• Perfil analítico para interpretação de dados.
• Compromisso com prazos e qualidade das entregas.
• Inteligência emocional;
• Gestão de tempo
• Facilidade de aprendizado
• Trabalho em equipe