Assistant Administratif Et Commercial H/F

À propos de Baastel
Le Groupe-conseil baastel (Baastel) est un bureau d’études fournissant des services de pointe dans le domaine du développement international. Fondée en 1989, Baastel a pour mission de contribuer à un développement humain durable. Cette contribution vise le succès et le renforcement des pratiques et actions de développement (projets, programmes, politiques) à travers des services de conseil de qualité. Baastel se concentre sur les trois axes principaux du développement durable : la promotion de l’équité sociale, le développement économique et la gestion de l’environnement.

À propos du poste
Sous la supervision de la Directrice du Développement Commercial, l’Assistant·e Administratif·ve appuie les Chargées de Projet dans les réponses à des appels d’offres qualitatifs et dans la gestion administrative des mandats. Elle ou il participe aussi activement à la gestion de l’information chez Baastel en assurant la mise à jour des bases de données et l’amélioration des outils internes.

Responsabilités

• Optimiser la gestion de l’information liée aux projets et aux consultant·e·s en préparant les documents administratifs nécessaires et en mettant à jour les bases de données de manière proactive.
• Appuyer les Chargées de Projet dans le développement des affaires, en préparant les aspects administratifs des propositions de projet.
• Assurer une gestion administrative efficace des projets en gérant l’ouverture administrative des projets, en effectuant le suivi de la facturation et des dépenses, et en participant au processus de clôture des projets.

Qualifications requises

• Diplôme en administration, secrétariat ou gestion – idéalement une licence ou un bachelor ;
• 1 à 3 années d’expérience en gestion administrative, assistance de direction ou une fonction similaire ;
• Une expérience passée dans la gestion administrative de projet serait un atout.

Compétences essentielles

• Bon niveau en anglais et en français (écrit et parlé).
• Maîtrise des logiciels de la suite Office : formatage Word, bonne connaissance d’Excel (formules, formatage et suivi).
• Aisance avec les chiffres.
• Fortes capacités d’organisation.
• Excellente gestion de la charge de travail, priorisation et respect des échéances.
• Grand souci du détail.
• Autonomie, polyvalence et sens de l’initiative.
• Appétence pour le travail en équipe.

Informations administratives

Lieu de travail : Gatineau (Québec)

Type de contrat : salarié

Statut : Temps plein

Horaire de travail : 38h par semaine, lundi au vendredi

Rémunération : entre 46.000 CAD et 48.000 CAD

Avantages proposés : bonus annuel sur la base des performances collective, assurance collective prise en charge à 50% après 3 mois à l’embauche, 3 jours de télétravail par semaine et politique de télétravail à l’étranger

Date d’entrée en fonction : Novembre 2025

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 46 000,00$ à 48 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER

Expérience:

• Expérience administrative: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC