Assistant Administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives ,relation avec comptable l'achat fournisseur . Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant une gestion efficace des dossiers, des communications et de l’organisation générale.

Responsabilités

• Assurer la saisie et la mise à jour des données via Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
• Gérer l’accueil téléphonique .
• Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques (fichiers, classement, archivage)
• Réaliser des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et rapidité
• Fournir un support administratif aux équipes internes, notamment en gestion de planning et en organisation d’événements
• Assurer la gestion du courrier, des courriels et des communications internes/externes
• Contribuer à la gestion de l’agenda et à la coordination des réunions
• Participer à la gestion administrative .

Profil recherché

• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ive), idéalement dans une entreprise du bâtiment secteur électricité .
• Maîtrise avancée de Microsoft Office, Google Workspace ,Apple ,Excel
• Excellentes compétences en service client, accueil téléphonique
• Bonne organisation, rigueur et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
• Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité dans un environnement dynamique
• Expérience en gestion de fichiers, classement , administration ,devis ,étude de prix.
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et bonne présentation

Nous attendons les candidat(e)s sélectionné(e)s motivé(e)s à contribuer au bon déroulement administratif de notre structure.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois

Nombre d'heures : pas plus de 16 par semaine

Avantages :

• Intéressement et participation

Lieu du poste : Télétravail hybride (rue nicolas appert ,33260 la teste de buch)