Assistant(E) Administration Des Ventes Hlm H/F

Au sein de l’Unité Ventes HLM de la Direction Commerciale et Syndic, vous assurez le suivi de l’administration des ventes de logements.

Vos principales missions sont :

- Préparer et collecter les éléments nécessaires à la mise en commercialisation des logements vacants.

- Rédiger les promesses de vente à partir des éléments fournis par le/la commercial(e) en vous assurant de l’accomplissement préalable des formalités administratives requises.

- Notifier les promesses de vente signées aux acquéreurs en LR/AR.

- Traiter l’envoi des dossiers de vente aux notaires en charge de leur régularisation et en assurer le suivi jusqu’à la signature des actes authentiques dans le respect des délais impartis.

- Assurer le cas échéant le suivi des dossiers de demandes de l’Aide Départementale à l’Accession à la Propriété auprès des clients concernés jusqu’au versement des fonds au notaire.

- Après la signature de l’acte authentique, informer les différents services concernés, veiller à la bonne réception de la copie de l’acte, du virement du prix de vente ainsi que des autres sommes pouvant être dues par l’acquéreur et ensuite procéder à l’archivage du dossier.

- Tenir à jour les différents tableaux de bord de suivi de l’activité et en assurer la bonne diffusion.

- Au quotidien et en appui du service commercial, assurer le traitement des appels téléphoniques entrants et/ou des demandes en provenance du centre de relation client et apporter les renseignements de premier niveau sur les spécificités liées à la procédure de vente des logements vacants. Renseigner les locataires souhaitant faire l’acquisition du logement qu’ils occupent.

- Ponctuellement, contribuer à des opérations commerciales ciblées sous forme de mailings.

De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d’une expérience dans un poste similaire.

Compétences et qualités requises :

- Maîtrise des outils bureautiques.

- Discernement.

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

- Esprit d'initiative.

- Esprit d'analyse et de synthèse.

- Sens de l'organisation.

- Disponibilité.

Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Lieu du poste : En présentiel