Assistant(E) Commercial – Cdd À Démarrer Au Plus Vite

Présentation de l'entreprise - FENILI

EU Design, fondée en 1999 en tant que distributeur de fournitures et de packaging pour le marché nord-américain, est devenue une entreprise multinationale de fabrication axée sur les boutons, les composants métalliques, les bijoux personnalisés et les accessoires de mode pour l'industrie internationale de l'habillement, de la maroquinerie et de la maison.

La recherche et le développement sont la clé de notre croissance et un moyen pour nous de différencier nos nouveautés de celles de nos concurrents. Bottonificio Fenili basée en Italie ainsi que notre bureau de R&D à Hong Kong sont entièrement concentrés sur la satisfaction des tendances et des exigences de nos clients.

Nous aidons les concepteurs et les développeurs à réaliser leurs idées. Notre expertise nous permet d’associer tradition et innovation pour les aider à réaliser leurs projets.

Description du poste

Au sein de notre bureau de développement à Paris, l’assistant(e) commercial est le support administratif et logistique de la directrice du bureau et des développeurs produits/commerciaux. Son rôle est d’aider au suivi des développements et des productions, en coordination avec les clients Parisiens et Français ainsi que les usines en Italie et en Asie.

Durée: 6 mois, avec opportunité de pérennisation en CDI

COMMANDES

• Réception des commandes de la part du client et traitement en interne
• Vérification et envoi des confirmations de commande
• Relance quotidienne des délais de production auprès de l’usine vs calendrier de livraison
• Envoi quotidien des informations de livraison au client, vérification de la conformité de la livraison
• Suivi des développements menés par les développeurs

FACTURATION

• Suivi de facturation (PO, traitement)
• Relance factures impayées en travaillant de pair avec le service comptabilité

REPORTING

• Gestion du document de suivi interne (développements et commandes)
• Archivage des données
• Envoi du chiffre d’affaires hebdomadaire à l’équipe
• Aide à la mise en place d'outils d'analyse et de reporting
• Suivi du budget
• Point de suivi hebdomadaire avec l’équipe
• Aide à la réalisation d’études de marché pour analyser les besoins et les attentes des clients afin d’y répondre et établir des prévisions de ventes annuelles

AUTRE

• Accueil des clients au bureau
• Prise d’informations auprès des clients (congés, rdv aux salons fournisseurs etc)
• Remplissage des documents légaux des clients en travaillant de pair avec le COO
• Support à la directrice du bureau, aux développeurs et au directeur des ventes-CEO lors de ses visites à Paris
• Participation à l’organisation des salons Première Vision
• Réception et envoi des colis
• Maintenance du bureau, du showroom et des collections

Profil recherché

• Sensibilité produit et connaissance du marché du luxe et des composants
• Capacité d’analyse
• Rigueur et sens du détail
• Dynamisme et proactivité, capacité à travailler sous contrainte de délais courts
• Communication positive envers des interlocuteurs exigeants et dans un environnement changeant
• Maîtrise pack Office, Excel
• Maitrise indispensable de l’anglais
• Maitrise de l’italien serait un vrai plus

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 34 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel