Assistant(E) Commercial(E) (H/F) En Cdd

FINALITÉ DU POSTE

Sous l’autorité hiérarchique du (de la) responsable commercial(e), l’assistant(e) commercial(e) gère l’administration des contrats de formation en alternance et hors alternance et participe aux actions commerciales du campus.

Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité hiérarchique du (de la) responsable commercial(e), l’assistant(e) commercial(e) sera principalement chargé(e) de :

Gérer la mise en place commerciale et administrative des formations en alternance et hors alternance

- Participer au recrutement et à la qualification du portefeuille prospects et clients des conseillers commerciaux (de l’accompagnement jusqu’à la conclusion de l’affaire qui s’achève avec la visite de sécurisation)

- Assurer les contacts entrants prospects : mails, appel, accueil physique des rendez-vous

- Apporter son soutien aux prospects, aux entreprises sur tout le processus de montage et de validation des dossiers

- Gérer les prospects sur YPAREO, saisir les éléments d’identification, vérifier les prérequis, contacts mail pour prise en compte de la demande et/ou de la candidature, convocation aux stages et/ou aux entretiens

- Participer aux entretiens de recrutement et assurer le conseil pour la rédaction des CV et lettres de candidature

- Assurer la collecte d’informations et être garant de la complétude des dossiers en contrôlant la conformité des documents contractuels avant envoi en signature

- Participer à la relance et retour des documents dans les délais légaux et réglementaires

- Assurer le lien avec assistant(e)s pédagogiques et les assistant(e) de vie éducative pour le suivi pédagogique et administratif après la signature du contrat

- Réaliser la rédaction des contrats, des conventions et autres documents inhérents au dispositif des apprentis

- Gérer administrativement les ruptures des contrats en alternance avec mise à jour des éléments dans Y PAREO et transmission des documents obligatoires au pôle contrat d’apprentissage

Participer aux actions commerciales du campus :

- Assurer un premier niveau de réponse auprès des entreprises pour promouvoir l’offre de formation de Purple Campus

- Participer aux opérations commerciales et de communication, en appui des conseillers commerciaux formation (opérations d’information collective auprès des différents publics, mailing, phoning, prise de rendez-vous, participation à des salons ou évènements promotionnels)

- Assurer le reporting et le suivi via les tableaux de bords selon les process mis en place ;

- Participer au référencement de l’offre de formation et assurer la planification du catalogue sur les différentes plateformes

- Suivre les enquêtes de placement et toutes les enquêtes nécessaires à la clôture des formations

Missions secondaires

L’assistant(e) commercial(e) est également chargé(e) de :

- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion

- Assurer un appui aux pôles pédagogique et administratif

- Assurer des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ou toute autre action visant à pallier des absences

PROFIL

Vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre niveau bac +2, ou vous avez une expérience dans l’administration commerciale et l’organisation commerciale

Vous êtes doté(e) de compétences métier : emploi, formation, alternance

Connaitre l’environnement réglementaire de la formation professionnelle et de l’apprentissage serait un plus

Vous avez des qualités relationnelles certaines, le sens du service client et faites preuve de compétence d’analyse et d’une aptitude commerciale.

Vous maitrisez les outils numériques et bureautiques et avez des aptitudes pour travailler équipe et êtes doté(e) de compétences organisationnelles : gestion d’un dossier de formation de A à Z

Vous êtes autonome méthodique, organisé(e) dans la gestion du temps et du travail

Vous avez l’esprit d’équipe, vous êtes créatif(ve) et dynamique, faites preuve d’esprit d’initiative

Vous êtes pro-actif(ve), avoir un esprit d’analyse et de synthèse

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages :

• Flextime
• RTT

Lieu du poste : En présentiel