Assistent Office Manager

Houd je van organiseren, kun je goed overzicht bewaren en straal je positieve energie uit? Dan ben je bij ons kantoor in Naarden aan het juiste adres! Wij zijn een hecht team van enthousiaste en gedreven collega’s die dagelijks onze klanten begeleiden naar een digitale toekomst. Als Assistant Office Manager ben je onderdeel van het Emixa-officeteam en is geen dag hetzelfde. Hier kun je al jouw talenten inzetten en verder ontwikkelen! Ben je al ervaren of juist een enthousiaste starter? In beide gevallen past deze rol goed bij je

Jouw rol

Als Assistant Office Manager ben jij de verbindende factor op ons kantoor en zorg je voor een strakke organisatie van alle receptie- en officetaken. Je taken omvatten onder andere:

• Gasten ontvangen en zorgen voor een warm welkom.
• Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe collega’s.
• Evenementen organiseren, zoals office meetings, het kerstfeest en het nieuwjaarsdiner voor onze klanten.
• Telefoongesprekken aannemen en collega’s ondersteunen bij praktische zaken.
• Faciliteren van vergaderingen en overnachtingen voor consultants.
• Zorgen voor een soepel lopend kantoor en meedenken over verbeteringen.

Je werkt vanuit ons kantoor in Naarden en maakt deel uit van een klein, enthousiast team. Samen zorgen we ervoor dat het kantoor, onze gasten en collega’s het aan niets ontbreekt. We zijn de spin in het web binnen Emixa en het eerste aanspreekpunt voor ondersteuning van onze consultants.

Binnen ons team is er volop ruimte voor eigen inbreng en creatieve ideeën. Jouw initiatieven worden gewaardeerd!

Wie jij bent

• Beschikbaar voor 20-24 uur per week (woensdag t/m vrijdag).
• Energiek, enthousiast en servicegericht – jij straalt positiviteit uit!
• Goed in organiseren, plannen en het behouden van overzicht.
• Proactief, probleemoplossend en communicatief sterk.
• Ervaring is mooi meegenomen, maar ook als starter met de juiste instelling en ambitie ben je welkom!
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Handig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Wat bieden we

• Dynamische werkomgeving: Een dynamisch werkomgeving die voortdurend leert en verandert
• Levendige cultuur: Een levendige cultuur met maandelijkse leuke en sportieve evenementen
• Uitgebreid trainingsprogramma: Een uitgebreid trainingsprogramma ter ondersteuning van jouw professionele groei en ontwikkeling
• Vitaliteitsprogramma: Een vitaliteitsprogramma en fietsplan voor jouw welzijn, om actief en gezond te blijven
• Emixa connect: Jong en jong van hart: Een gemeenschap die samenwerking, creativiteit en jeugdige spirit van de werkplek bevordert

Over Emixa

Ontdek het domein van digitale transformatie met Emixa, een bedrijf dat ervaren is in het stimuleren van innovatie en vooruitgang. Met een team van 530 professionals streven we ernaar om de maakindustrie naar nieuwe hoogten te tillen. We bieden een holistische benadering aan onze klanten om hun organisatie te versterken. Van gestandaardiseerde implementaties tot op maat gemaakt advies via managementconsultancy en het gebruik van unieke oplossingen zoals low-code. Sluit je aan bij ons op onze reis naar het worden van een toonaangevend adviesbureau in ons vakgebied.

Sollicitatieproces & contact

Het sollicitatieproces begint met een telefonische of online kennismaking. Daarna nodigen we je uit op kantoor voor een sollicitatiegesprek. Soms vragen we je een case of assessment te doen, waarna we bij een wederzijdse match een mooi aanbod doen.