Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa extremamente organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como meu braço direito no dia a dia. Se você é do tipo que "faz as coisas acontecerem" e antecipa problemas antes que eles ocorram, essa vaga é para você.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Agenda: Organizar compromissos pessoais e profissionais, garantindo que não haja conflitos de horários.
• Agendamento de Reuniões: Marcar conversas com clientes, parceiros e fornecedores.
• Follow-up (Acompanhamento): Cobrar retornos de demandas enviadas a colaboradores e empresas parceiras, garantindo que nada fique parado.
• Comunicação Integrada: Realizar contatos via e-mail, WhatsApp ou telefone em meu nome.
• Suporte Administrativo: Organizar documentos digitais, realizar pesquisas de mercado ou fornecedores e auxiliar em demandas pontuais conforme a necessidade.

Perfil Desejado

• Organização Impecável: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas sem perder prazos.
• Comunicação Assertiva: Escrita impecável (português) e habilidade para lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos.
• Proatividade: Não esperar receber ordens para resolver algo que já está óbvio.
• Discrição: Lidar com informações sigilosas com total ética e profissionalismo.
• Domínio de Ferramentas: Familiaridade com Google Agenda, WhatsApp Web, ferramentas de gestão de tarefas (Trello, Notion ou Asana) e reuniões (Zoom/Google Meet).

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.800,00 por mês

Benefícios:

• Cesta básica
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial