Assistente Administrativo - Brasília

Descrição:
Atendimento aos colaboradoresApoiar colaboradores em solicitações administrativas e operacionais.Controle e lançamento de notas no sistemaRegistrar notas fiscais de entrada e saída no sistema ERP.Ordens de comprasEmitir e acompanhar ordens de compra junto aos fornecedores.Controle de suprimentos da unidadeGarantir o abastecimento de materiais de escritório e operacionais.Suporte à equipe comercialOferecer suporte administrativo e operacional ao time de vendas.Controle de combustível comercialMonitorar consumo e abastecimento de veículos de vendas.Roteirização de cargasPlanejar rotas de entrega para otimizar tempo e custos.Faturamento de notas externas e de colaboradoresEmitir e conferir notas fiscais de serviços e vendas externas.Separação de notas e boletosOrganizar documentos fiscais para pagamento e controle contábil.Desdobramento de notas duplicadasCorrigir e detalhar notas fiscais lançadas em duplicidade.Agendamento de entregasProgramar as entregas de produtos junto à equipe de transporte.Emissão de comodatos de vasilhames e geladeirasFormalizar contratos de comodato com clientes e pontos de venda.Distrato de contratos de vasilhames e geladeirasEncerrar contratos e recolher equipamentos conforme política.Escala de motoristas e ajudantesPlanejar e atualizar as escalas de trabalho da equipe de transporte.Apoio às demandas do RHApoiar o departamento de RH em processos administrativos.Verificar Whats zap e atualizar site do bancoVerificar whats zap e atualizar boletos bancários em atraso ou 2ª via no sankhya ou site do banco enviar para supervisores vencidos.Relatório de notas devolvidas anterior no portal de vendasVerificar devoluções do dia anterior e quantidades em notas fiscais estão confirmadas e se foram corrigidas.E-mail da ProtegeVerificar e-mail de demandas do mesmo dia TESOURARIA FILIAL (LILA) ajuizamento PROTEGE.Entrega de chaves dos cofres para motorista Entrega de chaves dos motoristas, se devolvidas e colocadas no local correto (em moedas).Devolução e acerto motoristaRealizar conferência de devolução de notas fiscais devolvidas e cobranças na carga realizadas.Fechamento no sistemaRealizar fechamento de carga no sistema.Fechamento Geral do caixaRealizar fechamento geral com extrato depósito cofre inteligente, soma de boletos de cada carga e soma de valores de depósitos bancários e moedas na carga.Acompanhamnto de planilha de pagamento de descarga Auto ServiçoSeparação de valores para pagamento de descargas auto serviço em caminhões e conferência de recibo, troco e valores pagos.ServiçosPreenchimento de planilha para controle de pagamento ao final do dia.MaloteMalote preparado com acertos, fechamento moedas. Envelopes de cada setor para envio Matriz Uberlândia.
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