Assistente Administrativo De Eventos

O setor de Eventos do Essentia Group envolve contratos, compras e pagamentos constantes. Para garantir organização e precisão em toda essa operação, o Cluster Administrativo conta com um Assistente Financeiro responsável por manter os processos atualizados e em conformidade com as diretrizes internas.

Como Assistente Administrativo – Financeiro, você será responsável por acompanhar orçamentos, revisar notas fiscais, preencher sistemas internos e organizar as informações financeiras do setor. Também fará o controle de gastos, analisando cupons e comprovantes das compras realizadas pela equipe, verificando coerência e sinalizando ao analista quaisquer divergências ou valores fora do padrão.

Buscamos alguém organizado(a), detalhista e responsável, com afinidade com rotinas administrativas e financeiras, garantindo fluidez e segurança nos processos do setor.

• Preencher informações em sistemas como GECOM e formulários para solicitações de orçamento e abertura de ordens de compra, garantindo informações precisas e completas.
• Manter planilhas de acompanhamento de compras, entregas e orçamentos sempre organizadas e atualizadas.
• Revisar notas fiscais, boletos , contratos e cupons fiscais, verificando conformidade com o solicitado e realizando arquivamento adequado.
• Solicitar e acompanhar compras de materiais de apoio e escritório, monitorando prazos, entregas e necessidades internas.
• Controlar os gastos do setor, conferindo Paytrack x cupons, analisando coerência das compras e sinalizando divergências ao analista.
• Apoiar o analista na consolidação de dados financeiros, organização de documentos e manutenção dos processos administrativos do cluster.

Ensino médio completo;

Experiência com rotinas administrativas ou financeiras.

Conhecimento de planilhas (Excel/Sheets) e organização de documentos.

Facilidade para revisão de notas fiscais, boletos e contratos.

Conhecimento básico de controles financeiros (conferências, registros, organização de gastos).

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto;

Bônus de Merecimento;

Gympass (Wellhub);

Kit polivitamínico mensal;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Estacionamento gratuito.

Horário de Trabalho: Seg à Quin 9h às 19h e Sex das 9h às 18h.

O Essentia Group reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Essentia Group promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.

Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir.

Trabalhar no Essentia Group é buscar a evolução contínua.

Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!