Assistente Administrativo | Escritório De Contabilidade

As inscrições para essa oportunidade vão até o dia 16/02/2026

Descrição da vaga

A Kaizen Consultoria em Gestão de Pessoas, em parceria com um renomado escritório de contabilidade, está conduzindo o processo seletivo para a posição de Assistente administrativo (Atendimento e Triagem Administrativa). Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar como o primeiro ponto de contato do escritório com seus clientes, sendo responsável por organizar o fluxo de demandas e garantir que as solicitações sejam direcionadas corretamente aos setores internos, como Departamento Pessoal, Fiscal, Contábil e Jurídico. A profissional será responsável pelo atendimento via WhatsApp e telefone, realizando a triagem inicial das solicitações, fornecendo orientações básicas aos clientes — como checklist de documentos para admissão, prazos e encaminhamentos, recebendo documentações e direcionando aos departamentos competentes, além de acompanhar retornos e manter o cliente informado sobre o andamento dos processos. Também fará o envio de lembretes de vencimentos de guias e obrigações, organização de informações e apoio administrativo às rotinas do escritório.

Pré-Requisitos

Procuramos uma pessoa com excelente comunicação verbal e escrita, organização, atenção aos detalhes, agilidade, postura profissional e facilidade com tecnologia e ferramentas digitais. É desejável que tenha interesse na área contábil, fiscal ou de Departamento Pessoal, especialmente estudantes ou pessoas que pretendam cursar Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.

Benefícios

A empresa oferece vale-transporte e vale-refeição no valor de R$ 500,00 por mês.

Observações

A jornada de trabalho é de segunda a sexta-feira, totalizando 44 horas semanais, distribuídas ao longo da semana conforme organização interna do escritório. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja ingressar em um ambiente profissional estruturado, com possibilidade futura de crescimento e desenvolvimento interno nas áreas técnicas do escritório, conforme desempenho, interesse e disponibilidade de vaga. Escritório localizado na Av. Rio Branco.

Sobre a empresa

A junção de equipe multidisciplinar, com ampla experiência no ramo de atuação e focada no desenvolvimento humano deu origem à Kaizen. Acreditamos no desenvolvimento contínuo e temos como filosofia a metodologia ‘KAIZEN’, voltada para a melhoria constante em todas as dimensões da vida das pessoas, abrangendo as esferas familiar, social, profissional e pessoal. Entre nossas expertises, algumas são: Recrutamento e seleção, coaching empresarial e psicologia do trabalho. KAIZEN, TRANSFORMANDO EMPRESAS ATRAVÉS DO DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO DE PESSOAS. @kaizengestaodepessoas