Assistente Administrativo I - Comunicação - Vaga Afirmativa Pcd

A ENGIE Brasil Energia está em busca de um novo

talento para fazer parte da equipe!

Assistente Administrativo I – Comunicação - Vaga afirmativa PCD

Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo I - Vaga afirmativa PCD, que será responsável realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.

Se você é dinâmica (o), tem facilidade para lidar com processos e gosta de trabalhar em equipe, o seu lugar é aqui com a gente!

Responsabilidades:

• Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
• Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
• Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
• Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
• Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
• Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
• Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
• Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.

• Ensino Médio Completo.
• Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico;
• Sistema integrado de gestão - Básico;
• Gestão de contratos - Básico;
• Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail -Básico;
• Técnicas de atendimento ao público - Básico;
• Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação – Básico.

• Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas;
• Conhecimento prévio com os sistemas Oracle e/ou SAP.

Ficou interessada ou interessado no desafio? Entenda como será o processo.

• Candidatura.
• Cadastro, preenchimento de currículo e testes.
• Triagem dentro dos pré-requisitos.
• Entrevista Comportamental.
• Teste Técnico.
• Entrevista com Gestores.

Local: ENGIE Brasil Energia.

Setor: COM - U.O. COMUNICACAO CORPORATIVA

Cidade: Florianópolis-SC.