Assistente De Projetos (Temporário)

Descrição: OPTEC

SOMOS A OPTEC!

Fundada em 1997, somos líder em soluções integradas de T.I. Com mais de 50 colaboradores no grupo e atendendo cerca de 90 clientes em toda grande SP, o grupo OPTEC, cresceu focado em soluções customizadas para nossos clientes. Por isso OPTEC IT e OPTEC Solutions somam soluções necessárias para garantir o fornecimento de soluções customizadas para nossos clientes. Especialistas em médias e grandes empresas, buscamos otimizar processos e aprimorar o parque tecnológico, garantindo mais velocidade e segurança.

CULTURA

Somos orientados por princípios éticos e profissionais e diariamente trabalhamos nessa missão com base nos nossos valores e cultura. Nosso maior bem é o capital humano, por isso buscamos e incentivamos o crescimento e o desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores. Somos comprometidos com qualidade dos nossos serviços e com os prazos acordados com os clientes.

ASSISTENTE DE PROJETOS - TEMPORÁRIO

DESCRIÇÃO DA VAGA

Aqui você terá a oportunidade de crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico, ético e orientado para a excelência. Valorizamos profundamente nosso capital humano, promovendo um espaço colaborativo onde cada membro do time contribui ativamente para a inovação e a eficiência.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Realizar contato com usuários para agendamento de migração de estações de trabalho.
• Confirmar e registrar horários de atendimento, enviar comunicados e lembretes aos usuários.
• Atualizar controles de agendamento e realizar ajustes/reagendamentos conforme necessário.
• Distribuir a agenda de atividades para a equipe técnica, colaborando para que os técnicos cumpram o cronograma.
• Registrar diariamente o andamento dos agendamentos e migrações, sinalizando ao gestor eventuais dificuldades ou pendências.
• Apoiar o time técnico e o gestor do projeto na organização de documentos, planilhas e relatórios de status.
• Manter registro detalhado das interações com usuários e apoiar em tarefas administrativas ligadas ao projeto.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Facilidade no uso de planilhas eletrônicas (Excel, Google Sheets) e ferramentas de agenda online (Outlook, Google Calendar).
• Diferencial: Experiência anterior em projetos de migração ou operações de TI.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Projeto temporário - Duração: Até 31/08/2025 (com possibilidade de extensão conforme necessidade do projeto).
• Disponibilidade para atuar em horário comercial (segunda a sexta-feira), com possibilidade de trabalho presencial ou remoto.
• Necessário o uso de notebook próprio.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO

1. Cadastro;

2. Etapa de Testes;

3. Triagem;

4. Entrevista DHO;

5. Entrevista Gestor;

6. Proposta;

7. Contratação.

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