Assistente Di Direzione

ASTM

ASTM is an industrial group operating in the management of motorway concessions, the design and construction of major infrastructure works (EPC) and transport mobility technology. Through its concessions, the Group is the second largest motorway operator in the world, with a network of approximately 4,900 km of motorways. An internationally recognised infrastructure operator, the Group is known for its ability to innovate and to develop new initiatives, as well as excellence in finance, engineering, construction and advanced infrastructure management.
ASTM operates through its subsidiaries according to an integrated "One Company" business model that incorporates a sustainable approach to business, guarantees the maximum security of the infrastructures managed, and consistently provides a high quality of service for users, thereby generating shared valued for all stakeholders.

Posizione aperta: Assistente di Direzione

Location: Tortona

ASTM ricerca un/a Assistente di Direzione per supportare il vertice aziendale e il team di Direzione, assistendoli nella gestione quotidiana delle proprie attività ed impegni professionali.

La risorsa, rispondendo all’Amministratore Delegato, opererà presso la sede della Capogruppo a Tortona.

Principali responsabilità

• Supportare l’Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell’agenda, nella preparazione e predisposizione della documentazione per i meeting;
• Organizzare riunioni e videoconferenze gestendo gli inviti e la predisposizione delle sale riunioni.
• Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita (telefonate, e-mail e gestione della corrispondenza);
• Organizzare viaggi (prenotazione trasporto, gestione hotel e logistica, gestione permessi e visti ).
• Redigere lettere e relazioni su indicazione dell’Amministratore Delegato
• Gestire l’archivio dell’Amministratore Delegato, utilizzando i sistemi messi a disposizione della Società
• Assicurare la disponibilità dei dispositivi informatici ad uso personale e collettivo, attivando i Sistemi Informativi in caso di anomalie.
• Assicurare la protezione delle informazioni riservate.

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali
• Preferibilmente in possesso di laurea;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Eccellente padronanza di MS Office;
• Capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che orali;
• Riservatezza e discrezione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.