Assistente Di Direzione E Segreteria - Palermo

Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale.

Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!

Posizione:

Per nota realtà del settore fashion retail (abbigliamento) ricerchiamo un/una

ASSISTENTE DI DIREZIONE e SEGRETERIA

per assistenza e supporto di carattere organizzativo ed operativo alle direzioni aziendali nella gestione quotidiana delle loro funzioni

Principali mansioni:

• facilitare la gestione degli impegni in agenda della Direzione
• assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali
• predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management aziendale, gestire ed archiviare la corrispondenza in entrata ed uscita, gestire gli archivi informatici
• gestire il flusso informativo verso le altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno
• svolgere attività di reception e di prima accoglienza
• assicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche aziendali e nei limiti di budget
• gestire il budget per l’acquisto del materiale di consumo degli uffici e punti vendita e la sua distribuzione
• organizzare meeting, gestire gli spazi comuni assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature
• svolgere all’occorrenza commissioni aziendali
• gestire eventuali carte di credito
• organizzare viaggi di lavoro e trasferte (es: prenotazione voli ed hotel, noleggio auto, ecc.)

Requisiti:

Sono richiesti:

• Almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione in azienda strutturata (l’esperienza pregressa come executive assistant di amministratore di azienda sarà considerato un plus)
• piena padronanza degli strumenti informatici
• conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• capacità organizzative e di problem solving, proattività, flessibilità, precisione ed accuratezza, attitudine ad operare in contesti demanding
• domicilio nella provincia di Palermo