Assistent*In Abteilungsleitung Öffentliche Sicherheit 80-100%

Baden ist. Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort
In der Badener Verwaltung setzen wir uns täglich im Namen der Stadt für unsere Anspruchsgruppen ein. Dabei legen wir Wert auf kompetente Dienstleistung, innovative und nachhaltige Lösungen sowie die Vernetzung mit unseren Partnerinnen und Partnern in Baden und der Region. Motivierte und zukunftsorientierte Mitarbeitende sind dabei das A und O. Die Abteilung Öffentliche Sicherheit sorgt mit vier Kompetenzbereichen für die Sicherheit in Baden und der Region. Wir stehen täglich für das Wohl der Bevölkerung im Einsatz.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung Sie als
Assistent*in Abteilungsleitung Öffentliche Sicherheit 80-100%

Aufgabenschwerpunkte

Sicherstellen einer reibungslosen Administration auf der Stufe Abteilungsleitung
Mitwirken in der Ausarbeitung des Abteilungsbudgets
Erstellen von Rechnungen, wiederkehrende Abrechnungen und diversen Berichten
Vorbereiten der monatlichen Rapporte sowie deren Protokollführung
Betreuen des allgemeinen E-Mail-Eingang der Stadtpolizei Baden und Bewirtschaftung der Website Öffentliche Sicherheit
Organisieren von interne Informationsveranstaltungen
Kontrollfunktion bei der Einhaltung des Datenschutzes innerhalb der Abteilung
Praxisausbilden einer KV-Lernenden Person

Anforderungsprofil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
Ausgewiesene Erfahrung im Rechnungswesen
Vertiefte IT-Anwendungskenntnisse
Sicher in mündlicher und schriftlicher Kommunikation
Selbständige und exakte Arbeitsweise
Integre und verschwiegene Persönlichkeit
Absolvierter Kurs als Berufsbildner*in oder die Bereitschaft dazu

Angebot

Bei der Stadt Baden erwartet Sie eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld. Wir bieten eine gute Zusammenarbeit mit engagierten Mitarbeitenden sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sie fühlen sich angesprochen?
Martin Brönnimann, Leiter Öffentliche Sicherheit, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter
Telefon +41 56 200 76 11. Bitte senden Sie reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung via Online - Bewerbungsmanagement - Tool ein an die Stadt Baden, Silvia Schilling, HR Bereichsverantwortliche.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.