Assistentin Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Stellenanzeige: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Beckum

Anstellungsart: Teilzeit/Minijob

Startdatum: [Nach Vereinbarung]

Über uns:

Pflege-Glücklich GmbH ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen in der Haushaltshilfe. Unsere Mission ist es, Stabilität und Wachstum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und motivierte Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative überzeugt.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Termin- und Reiseplanung sowie Koordination interner und externer Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Unterstützung bei der Projektkoordination und -überwachung
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, o. ä.)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) per E-Mail.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 17,00€ - 20,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Firmenhandy
• Firmenwagen
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Massagen

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort