Assistentin Der Geschäftsleitung (M/W/D)

Jobtitel: Bürokraft (m/w/d) für vielseitige Tätigkeitsbereiche gesucht

Wir haben in Bremen eine Fahrschule und ein Transport- und Speditionsunternehmen mit ca. 50 Fahrzeugen. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement in Teilzeit.

Sie übernehmen vielseitige Aufgaben, die zeitlich überschaubar sind. Jede Tätigkeit ist klar abgegrenzt und könnte einzeln auch als Minijob ausgeführt werden. Gemeinsam ergeben sie eine abwechslungsreiche Vollzeit- / Teilzeitstelle.

Tätigkeitsbereiche:

• (30%) Schadenmanagement/Schadenssachbearbeitung
• (30%) Bürokraft in der Fahrschule
• (20%) Assistenz der Geschäftsführung
• (20%) Abrechnungs- und Finanzassistenz

Ihre Aufgaben im Detail:

• Schadensregulierung, Bearbeitung und Verwaltung von Schadensfällen, Dokumentation, sowie die Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Ausfüllen von Schadenanzeigen in Zusammenarbeit mit unseren Fahrern
• Abwehr unberechtigter Ansprüche und Erkennung möglicher Betrugsfälle
• Zusammenarbeit mit Anwälten und Gutachtern
• ___________________________________________________
• Empfang von Fahrschüler:innen
• Fahrschüler Betreuung und Beratung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Fahrschule
• ___________________________________________________
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Koordination von Terminen und Organisation des Bürobetriebs.
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
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• Mithilfe bei der Buchhaltung
• Abrechnung und Verwaltung von Finanzdaten.
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokraft, in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
• Sehr gute Excel Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige Arbeitsweise und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Wünschenswert: Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Englisch, Ukrainisch, Arabisch oder Andere, da wir viele ausländische Mitarbeitende haben

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit überschaubarem Arbeitsaufwand in jedem Aufgabenbereich.
• Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
• Individuelle Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren Aufgaben.
• Langfristige Perspektive in einem familiären Team.
• Attraktive Vergütung, angepasst an Ihre Qualifikationen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Mit freundlichen Grüßen

• Al Zoubi GmbH (Transport und Logistik)
• Fahrschule Al Zoubi GmbH

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,00€ - 17,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 24–40 pro Woche

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

• Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

• Sind Sie bereit, die oben genannten vielseitigen Tätigkeitsbereiche zu übernehmen und sich flexibel auf die unterschiedlichen Aufgaben einzustellen?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort