Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH mit Sitz in Wittmund ist das Rückgrat unserer operativen Einheiten. Unser rund 35-köpfiges Team stellt in Voll- und Teilzeit alle relevanten Dienstleistungen für unsere Niederlassungen sicher. Von der Personalverwaltung über die Finanzbuchhaltung bis hin zum Fuhrparkmanagement – unser Team übernimmt vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in der Unternehmenszentrale in Vollzeit.

Wittmund Zentrale

sofort

Vollzeit

Deine Aufgaben

• Zentrale Kommunikationsschnittstelle: Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Kunden.
• Organisation & Verwaltung: Terminmanagement, Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Organisation interner Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Unterlagen sowie Unterstützung bei der Korrespondenz.
• Projektunterstützung: Mitwirkung bei internen und externen Projekten, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Aufgaben.
• Immobilienverwaltung: Administrative Betreuung und Koordination rund um unternehmenseigene Immobilien.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrungen in der Assistenz/Sekretariat, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität

Wir bieten Dir

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik und Ausstattung
• Ein motiviertes, kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstützt.
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Familienunternehmen

Gute Gründe für Steinbrecher

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike Leasing

Firmenevents

Modernste Technik und Ausstattung

Firmenfitness

Steinbrecher Akademie

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mitarbeiter- Rabatte

Zukunftssichere Branche

Zusatzleistungen

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartnerin:
Frau Jacqueline John
Tel.: +49(0)4462 955-126
Steinbrecher Dienstleistungs-GmbH
Kurt-Schwitters-Platz 6, 26409 Wittmund

Job-ID 1807

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