Assistenz Der Geschäftsführung (M/W/D)

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige und organisierte Unterstützung im Bereich Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zeitz, die administrative Abläufe koordiniert und die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlastet.

Ihre Aufgaben:

• Postbearbeitung übernehmen: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, einschließlich elektronischer Korrespondenz.
• Schriftverkehr vorbereiten: Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen und Schriftstücken zur Unterzeichnung.
• Kommunikation steuern: Telefonbetreuung sowie Koordination der internen und externen Kommunikation.
• Dokumente verwalten: Verwaltung und Organisation des Schriftguts gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben.
• Schnittstellen betreuen: Korrespondenz mit Auftraggebern, Subunternehmen und Behörden.

Ihr Profil für die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation sowie Standard- und Anwendersoftware.
• Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise.
• Auftreten: Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern.
• Qualifikation (wünschenswert): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Erfahrung (wünschenswert): Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.

Unser Angebot für Sie:

• Direkte Personalvermittlung in ein etabliertes Unternehmen in Zeitz
• Vergütung: 3100 € / Monat
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
• Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Langfristige Perspektive

André Schaller – Regionalleiter

NEO Temp GmbH
Große Kirchstraße 14
07545 Gera

Telefon: 0365 551 52 99-1
Mobil: 0151 7288 2065
E-Mail: bewerbung.gera@neo-temp.de

Ein Lebenslauf genügt – wir melden uns zeitnah und zuverlässig.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.100,00€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort