Auxiliar Administrativo Aeroportos

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
• Comportamentais: Discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
• Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.
• Experiência desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.

Como Auxiliar Administrativo no Grupo FIT, você será responsável por manter a engrenagem da operação fluindo com organização, ritmo e responsabilidade. Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Rotinas administrativas com foco em RH, financeiro e compras

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor de Recursos Humanos, como controle de ponto, entrega de documentos admissionais, encaminhamentos e organização de arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar o time financeiro com conferência de notas fiscais, organização de comprovantes e apoio a lançamentos simples em sistemas internos.
• Apoiar os processos da área de compras, como solicitações de orçamentos, organização de pedidos e acompanhamento de entregas.
• Controlar planilhas de apoio, manter registros atualizados e garantir que os processos sigam os prazos estabelecidos.

Comunicação e suporte às áreas

• Estabelecer contato com fornecedores, parceiros e demais áreas internas quando necessário.
• Prestar suporte à liderança local com informações organizadas e prontas para tomada de decisão.
• Participar de treinamentos e alinhamentos propostos pela liderança administrativa.

Contribuição para o funcionamento da operação

• Cuidar da organização e manutenção dos documentos e materiais administrativos.
• Manter o ambiente de trabalho alinhado aos padrões de segurança, organização e agilidade.
• Atuar com postura ética, sigilo e responsabilidade ao lidar com dados internos.