Auxiliar Administrativo E Financeiro

Atividades Administrativas:

• Atendimento e Suporte Geral:
• Atender clientes, fornecedores e colaboradores por telefone, e-mail ou presencialmente.
• Encaminhar demandas aos setores responsáveis.
• Arquivar documentos físicos e digitais.
• Organizar contratos, notas fiscais, recibos e outros registros.
• Controlar e organizar agendas de reuniões, eventos ou compromissos corporativos dos diretores.
• Monitorar e realizar pedidos de materiais de escritório ou outros insumos necessários.
• Auxiliar em tarefas administrativas de diversos setores, como RH, compras ou logística.

Atividades Financeiras:

• Emitir boletos, notas fiscais e realizar lançamentos no sistema financeiro.
• Acompanhar contas a pagar e a receber.
• Registrar entradas e saídas financeiras.
• Preparar relatórios diários ou semanais para análise da gestão.
• Conferir extratos bancários, faturas e demais documentos financeiros.
• Auxiliar na conciliação bancária.
• Entrar em contato com clientes para cobranças de pagamentos em atraso.
• Negociar condições de pagamentos com fornecedores.
• Auxiliar na preparação de demonstrativos financeiros, como balancetes e projeções.
• Apurar dados para controle orçamentário e tomadas de decisão.

Habilidades e Competências Desejadas:

• Organização e atenção aos detalhes.
• Facilidade com ferramentas digitais (Excel, sistemas ERP, etc.).
• Boa comunicação interpessoal.
• Capacidade de lidar com números e análises financeiras básicas.
• Proatividade para auxiliar diferentes departamentos.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.412,00 - R$2.414,07 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Horário de trabalho:

• De segunda à sexta-feira
• Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

• 13º salário
• Hora extra

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Administração (Obrigatório)
• Finanças (Obrigatório)

Data de início prevista: 06/01/2025