Auxiliar Administrativo Em Atendimento

Há 20 anos, o Grupo Black Diamond atua na produção de suprimentos e no fornecimento de soluções em impressão, como por exemplo: locação de impressoras a laser e jato de tinta, e impressoras que realizam cópias, conserto e revisão de impressoras para prolongação do seu bom uso. São conhecidos pelo seu alto compromisso com inovação e sustentabilidade, e com isso conseguem alcançar uma forte presença de mercado.

Estamos em busca de um colaborador que queira crescer conosco.

Auxiliar Administrativo em Atendimento organizado, comunicativo e com perfil colaborativo para integrar nossa equipe.
O profissional será responsável por documentar e acompanhar todo o processo de pedidos — desde o recebimento até a finalização, garantindo que cada etapa seja registrada e executada de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos.

Além disso, atuará em suporte direto aos setores de marketing e gestão administrativa, auxiliando no controle de informações, atualização de planilhas, organização de documentos, acompanhamento de entregas e atendimento aos clientes e parceiros.

O cargo exige atenção aos detalhes, senso de responsabilidade e boa capacidade de comunicação, sendo ideal para quem gosta de trabalhar de forma organizada e acompanhar processos de ponta a ponta.

Principais Atividades:

• Registrar e documentar todos os pedidos recebidos, mantendo histórico atualizado em sistema ou planilhas;
• Acompanhar o andamento dos pedidos junto aos setores de design, produção e expedição;
• Auxiliar o setor de marketing no controle de demandas, organização de campanhas e suporte administrativo;
• Atuar na gestão e arquivamento de documentos internos (contratos, comprovantes, solicitações e relatórios);
• Fazer contato com clientes para confirmação de informações, prazos e status de pedidos;
• Auxiliar na emissão e controle de notas, cadastros e planilhas administrativas;
• Apoiar a organização do escritório, controle de materiais e comunicação interna;
• Dar suporte aos gestores em atividades administrativas e de atendimento.

Requisitos:

• Ensino médio completo (curso técnico ou superior em Administração será um diferencial);
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou atendimento ao cliente;
• Bons conhecimentos em Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
• Boa escrita, comunicação e organização;
• Agilidade para lidar com múltiplas demandas e acompanhar processos simultâneos;
• Perfil colaborativo e comprometido com prazos e qualidade no atendimento.

Diferenciais:

• Experiência com sistemas de gestão ou CRM;
• Vivência em ambientes de produção, marketing ou gráfica rápida;
• Conhecimento em controle de pedidos e fluxo de atendimento.

Benefícios:

• Vale-Transporte;
• Vale-Alimentação;
• Bonificação por desempenho;
• Day-Off anual a partir de 2026.

Carga horária: Seg. a Quin. 08h as 18h e Sex. das 08 ás 17h.

O que oferecemos:

• Ambiente de trabalho dinâmico e integrado entre setores;
• Oportunidade de aprendizado e crescimento profissional;
• Suporte e treinamento nas rotinas administrativas e de atendimento.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.816,63 - R$2.100,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte