Auxiliar Administrativo Passos

Sua missão será controlar o recebimento dos documentos fiscais e efetuar a emissão dos mesmos quando necessário. Organizar o arquivo e a guarda dos documentos rotineiros dos diversos processos administrativos. Contatar clientes e/ou sua contabilidade quando necessário. Solucionar pendências rotineiras do setor.

Alimentar as diversas planilhas eletrônicas padrões, com dados que visam controlar os estoques e gerar relatórios dos serviços prestados;

Reportar a empresa quanto a quantidade diária de estoque disponível de cada produto para livre comercialização.

Apoiar o Gerente Administrativo nas demandas diversas do setor;

Atender caminhoneiros;

Fazer pesagem de entrada e saída de veículos;

Lançar tickets de entrada e saída;

Controlar planilhas no Excel;

Emitir nota fiscal de saída e retorno;

Lançar notas fiscais de serviços;

Efetuar compras de matérias de uso e consumos quando solicitado pelo gestor;

Contatar os clientes e seus respectivos contadores, a fim de colheita de dados e acesso no sistema, para emissão das notas fiscais de remessa para armazenagem, quando não vem acompanhadas pelo transportador;

Organizar os diversos documentos que são gerados diariamente com o andamento do setor e providenciar o arquivo dos mesmos;

Realizar o lançamento de dados no sistema da empresa;

Receber as notas fiscais e fazer o lançamento no sistema especifico, após conclusão da descarga do veículo de transporte;

Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional correlatas as já descritas a critério do seu superior imediato.

Curso de informática básica

Rotinas administrativas

Relacionamento com clientes

Necessário conhecimento em Documentos fiscais

Pacote Office completo

Experiência em rotinas administrativas

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