Bestuurssecretaris

Heb jij al mooie ervaring als bestuurssecretaris en wil je die inzetten in een organisatie waar verbinding en menselijkheid leidend zijn? Bij QuaRijn geloven we dat geven om de ander dubbel gelukkig maakt. Als bestuurssecretaris ben jij degene die deze belofte zichtbaar maakt in de praktijk. Je bent een toegankelijk en verbindend persoon die de Raad van Bestuur en het directieteam ondersteunt als sparringpartner, klankbord en strategisch adviseur. Met daadkracht en rust houd je de juiste focus en bewaak je koers en samenhang. Je beweegt soepel in bestuurlijke contexten, hebt een scherp gevoel voor wat er speelt en weet mensen op een prettige, integere manier mee te nemen in hun verantwoordelijkheden. Zo draag je bij aan een ouderenzorgorganisatie die altijd dichtbij is.

Daarom wil je als bestuurssecretaris bij QuaRijn werken

QuaRijn staat in het hart van de samenleving. We zijn expert op het gebied van ouderendienstverlening, een verbindend anker in de regio Bunnik, Rhenen, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal en Wijk bij Duurstede en altijd dichtbij om, samen met de ouderen en hun naasten, elke dag van waarde te laten zijn.

Dit ga je doen als bestuurssecretaris

Als bestuurssecretaris ondersteun je de bestuurder bij de bestuurlijke beleidsontwikkeling, -vorming en uitvoering. Je vervult een scharnierfunctie tussen strategie en operatie en bent een kritische gesprekspartner voor de Raad van Bestuur, directie en andere gremia binnen QuaRijn. Je bewaakt de samenhang van beleid en besluitvorming, signaleert waar actie nodig is en verbindt mensen en processen met elkaar.

Concreet betekent dit dat:

• Je gaat bestuurlijke processen regisseren en monitoren binnen de medezeggenschapsorganen, de Raad van Toezicht en het directieteam.
• Je zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van besluitvorming en bewaakt de consistentie van beleid.
• Je houdt toezicht op de termijnagenda’s, het jaarplan, de planning- en controlcyclus en de meerjarenagenda en adviseert de bestuurder over benodigde acties.
• Je biedt ondersteuning aan de Raad van Toezicht, bereidt vergaderingen voor, notuleert, en adviseert over good governance en relevante externe ontwikkelingen.

Daarnaast vervul je een belangrijke rol als klachtenfunctionaris. Je ontvangt klachten, stemt af met betrokkenen en bemiddelt waar nodig, in nauwe samenwerking met de afdeling kwaliteit.

Hier ga je werken

De reis van de oudere en de medewerker staan bij QuaRijn centraal. Deze reis wordt gedragen door onze teams en managers. Binnen het directieteam werken we met een functionele indeling: een directeur Wonen met Zorg, een directeur Wijk- en revalidatiezorg en een directeur Servicecentrum. De bestuurssecretaris is, samen met de managers organisatieontwikkeling, kwaliteit en onderzoek en het bestuurssecretariaat, ondersteunend aan de organisatiereis van QuaRijn. Je ontvangt leiding van de Raad van Bestuur en je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat.

Wat verwachten wij van jou?

• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een strategische rol binnen een veranderende organisatie
• Je kent de routes van de bestuurlijke besluitvorming en governance;
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijk uitdrukkingsvaardigheid;
• Je beschikt over advies-, leidinggevende, coachings-, luister- en besluitvaardigheden;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je bent organisatiesensitief, omgevingsbewust en samenwerkingsgericht.

Wat krijg jij?

• Een salaris volgens CAO VVT, FWG 65. Het aantal contracturen is 32
• Een meerkeuzesysteem aan arbeidsvoorwaarden
• 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%

Laten we kennismaken!

Een assessment en een referentiecheck maken onderdeel uit van de procedure.

De sluitingsdatum van de vacature is 30 november. De gesprekken staan gepland op 4 december december.

Bij vragen kun je terecht bij Sjenny Winters, Manager Kwaliteit en Onderzoek (06 23107064).

Hopelijk spreken we elkaar snel.