Bid Coordinator

Grant Thornton är en av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1500 medarbetare där vi tillsammans med entreprenörsföretag skapar framtiden genom tjänster inom revision, redovisning, skatt och rådgivning.

Genom att låta befintliga och potentiella kunder möta ett engagerat kundteam, som levererar offerter med hög kvalitet, säkerställer vi att kunder får ett positivt och professionellt intryck av Grant Thornton. Vi söker dig som tänker utifrån varumärkesperspektivet, är intresserad av entreprenörsföretag och vill ingå i ett engagerat team med högt i tak.

Om rollen

Som Bid Coordinator är din huvudsakliga uppgift att skapa och förbereda offerter och offertpresentationer för både nya och befintliga kunder, samt säkerställa att dessa följer Grant Thorntons riktlinjer och offertprocess. Du ingår i ett Bid-team bestående av tre personer som stödjer organisationen med professionella offerter och presentationer med kunden i fokus. Rollen är baserad i Stockholm men ger stöd till kollegor på alla 22 mötesplatser runt om i landet inom samtliga fyra affärsområden. Du arbetar produktivt och effektivt enligt gällande affärsplan, målsättningar, strategier och andra riktlinjer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja organisationen i hela offertprocessen och säkerställa att offerter levereras i tid
• Producera och kvalitetssäkra professionella offerter i enlighet med Grant Thorntons varumärke och visuella identitet
• Självständigt samordna och genomföra interna och externa möten avseende offerter
• Samarbeta med intressenter inom organisationen för ett anpassat innehåll i offerterna
• Hantera offertuppföljningar och följa upp öppna affärsmöjligheter
• Säkerställa en strukturerad arkivering av alla offerter
• Hantera inkomna webb-, mail- och telefonförfrågningar och inkommande leads
• Löpande registrera och uppdatera information i CRM-systemet.

Vi söker dig som

• Tidigare arbetat i koordinerande roll med fokus på kundservice och support
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har mycket goda kunskaper inom Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Trivs i en roll med eget ansvar och breda kontaktytor
• Har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt

Meriterande erfarenhet

• Tidigare erfarenhet av offerthantering, försäljning eller liknande roll
• Kunskap i layoutprogram, som InDesign eller liknande
• Universitets- eller högskoleutbildning alternativt KY/YH utbildning inom ekonomi, inköp, upphandling eller motsvarande

Som person är du kundorienterad och mån om att alltid göra ditt yttersta. Du har utmärkta organisatoriska och administrativa förmågor samt kan kommunicera tydligt och professionellt med interna och externa intressenter. För att trivas i rollen uppskattar du varierande arbetsuppgifter som kräver att du både arbetar självständigt och tillsammans med andra. Vi ser gärna att du är nyfiken på branschen och orädd för nya utmaningar där du vågar utmana dig själv. Då rollen innefattar många spännande kontaktytor är det betydelsefullt att du är utåtriktad, flexibel och förtroendeingivande.

Info om tjänsten & rekryteringsprocessen

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med start i maj eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder möjlighet att arbeta både hemifrån och på kontoret men förväntar oss regelbunden närvaro på kontoret, särskilt under den initiala onboardingprocessen. Vi sitter i nya, fina lokaler på Kungsgatan 57.

Ansök smidigt med CV och svar på urvalsfrågor. Vi arbetar med löpande urval och rekommenderar dig att söka så snart som möjligt, allra senast 13 april.

Som ett kvalitativt led i vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll, med kandidatens godkännande, på våra slutkandidater. Det kan t.ex. innebära kontroll av personuppgifter, ekonomiska förhållanden och juridiska frågor. Läs mer om vår rekryteringsprocess här.

Vill du veta mer om Grant Thornton som arbetsgivare?

• Om Grant Thornton
• Våra förmåner
• Det här gör vi
• Dina eventuellt framtida kollegor
• Vår kultur och våra värderingar

Varmt välkommen med din ansökan!