Bid Coordinator | Stockholm

Grant Thornton är en av Sveriges ledande revisions- och rådgivningsföretag med 1500 medarbetare där vi tillsammans med entreprenörsföretag skapar framtiden genom tjänster inom revision, redovisning, lön, skatt och rådgivning.

Vi söker nu en Bid Coordinator som vill bidra till att befintliga och potentiella kunder får ett professionellt intryck av Grant Thornton, genom tilltalande erbjudanden och offerter med hög kvalitet som tydligt visar hur vi kan bidra till deras fortsatta utvecklingsresa.

Om rollen
Som Bid Coordinator är din huvudsakliga uppgift att skapa och förbereda offerter och säljpresentationer som en del av Grant Thorntons säljprocess för nya och befintliga kunder. I din roll säkerställer du att offert- och säljpresentationer levereras i tid och med hög kvalitet samt följer Grant Thorntons grafiska riktlinjer och offertprocess. Du samarbetar med konsulter inom olika affärsområden för att förstå vårt erbjudande och anpassa innehållet i offerterna till den specifika kunden.

Du ingår i ett Bid-team bestående av tre personer. Rollen tillhör Sales & Marketing med starkt kundfokus och är placerad i Stockholm, men ger stöd till kollegor på alla 22 mötesplatser runt om i landet inom samtliga affärsområden.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stödja organisationen genom offertprocessen och säkerställa att offerter och säljpresentationer levereras i tid
• Producera och kvalitetssäkra professionella offerter i enlighet med Grant Thorntons varumärke och visuella identitet
• Samarbeta med olika stakeholders inom organisationen för att förstå tjänsteerbjudande och kunna anpassa innehåll i offerterna
• Säkerställa en strukturerad arkivering och uppföljning av offerter
• Hantera inkomna webb-, mail- och telefonförfrågningar och inkommande leads
• Löpande registrera och uppdatera information i vårt CRM-system

Om dig
Vi tror att den här rollen passar dig som är kundorienterad, nyfiken på vår bransch och har ett öga för text och bild. Du kommunicerar tydligt och professionellt med interna och externa intressenter och trivs väl i en varierande vardag med många kontaktytor. Du har ett starkt självledarskap och tar ansvar för att dina uppgifter utförs i rätt tid och med hög kvalitet.

Vidare har du

• Universitets- eller högskoleexamen inom exempelvis ekonomi, marknadsföring eller motsvarande
• Erfarenhet av att arbeta inom service, försäljning, koordinerande/administrativ roll, marknadsföring eller motsvarande
• Ett gott öga för visuellt material och/eller god förmåga att producera engagerande innehåll
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper inom Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Meriterande erfarenhet

• Kunskap i layoutprogram som InDesign eller motsvarande
• Erfarenhet av att producera offerter, kommunikations- eller säljmaterial

Info om tjänsten & rekryteringsprocessen
Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning med start under hösten, enligt överenskommelse. Vi erbjuder möjlighet att arbeta både hemifrån och på kontoret men förväntar oss regelbunden närvaro på kontoret, särskilt under den initiala onboardingprocessen. Vi sitter i nya, fina lokaler på Kungsgatan 57.

Ansök smidigt med CV och svar på urvalsfrågor. Vi arbetar med löpande urval och rekommenderar dig att söka så snart som möjligt, allra senast 19 september.

Som ett kvalitativt led i vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll, med kandidatens godkännande, på våra slutkandidater. Det kan t.ex. innebära kontroll av personuppgifter, ekonomiska förhållanden och juridiska frågor. Läs mer om vår rekryteringsprocess här.

Vill du veta mer om Grant Thornton som arbetsgivare?

• Om Grant Thornton
• Våra förmåner
• Det här gör vi
• Dina eventuellt framtida kollegor
• Vår kultur och våra värderingar

Varmt välkommen med din ansökan!