Charge (E) De Communication - Evenements (H/F)

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise mettant sa performance au service de la société ? Une entreprise qui a réellement à cœur le bien-être et l’épanouissement de ses salariés ?

Cela tombe bien, le CIC Est recrute !

Elu « Meilleur employeur » (enquête Capital & Statista), le CIC est à l’écoute de ses collaborateurs et les accompagne dans leur évolution professionnelle.

Le CIC s’inscrit dans un groupe bancaire solide : Crédit Mutuel Alliance Fédérale. Avec son plan stratégique 2024-2027 « ENSEMBLE PERFORMANT SOLIDAIRE », le groupe renouvelle son engagement pour les causes sociétales et environnementales.

Si travailler pour une entreprise responsable est important pour vous, devenez acteur/actrice en menant à nos côtés une action collective. Avec le dividende sociétal, 15 % du résultat net sont mobilisés chaque année pour la transformation écologique ainsi que pour la solidarité sociétale et territoriale.

Le CIC Est et ses près de 3 000 collaborateurs sont au service de plus d’un million de clients. C'est la banque de :

• 1 client particulier sur 10
• 1 client professionnel sur 4
• 1 entreprise sur 2

Pourquoi nous recrutons ?

Contexte : surcroît d’activité dans l’équipe Communication, avec de nombreux événements en interne comme en externe ; poste rattaché à la Directrice de la communication, à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 jusqu’au 30 septembre 2026.

Vos missions

Mission principale :
Au sein de la Direction de la Communication, qui comprend actuellement 6 personnes, le/la Chargé(e) de Communication prend en charge les projets d’événements internes et externes.

Activités et tâches spécifiques du poste :

• Il/elle anticipe les étapes du planning, coordonne les relations avec les acteurs concernés, prestataires externes (sites ou salles, traiteurs, fournisseurs d’objets, transporteurs…) et services internes au CIC et au Groupe (départements communication, centre de congrès, reprographie et moyens généraux, logistique), ainsi que toutes les parties prenantes (départements internes à l’origine de la demande, agences du réseau Grand Public, Entreprise, Associations et Institutionnels, direction générale, etc).
• Il/elle pilote ses projets et fait régulièrement le point à la Directrice de la Communication sur les avancées, les difficultés rencontrées, avec laquelle il/elle les résoud et valide les étapes clés (planning, budget, contenus, supports tels qu’invitations, etc).
• Il/elle crée les supports requis pour ces événements : invitations, système de gestion des inscriptions, listing des participants, affiches voire kakémonos, mais aussi présentations, en respectant la charte graphique du CIC et les partenariats existants, notamment dans le domaine de la musique classique et le sport.
• Plus largement, il/elle conduit des projets de communication événementiels en bonne coordination avec le reste de l’équipe, qui peut contribuer, pour certains très gros événements à renforcer le/la chargé/e d’événements (notamment sur les présentations).

Ce que vous allez vivre chez nous

La qualité de vie au travail, la diversité et l’égalité professionnelle sont des enjeux majeurs pour le CIC.

A nos côtés, vous bénéficierez selon les accords en vigueur dans le Groupe :

• D’un parcours d’intégration et d’un accompagnement personnalisés
• D’une protection sociale renforcée
• De conditions bancaires et assurances préférentielles
• D’une prime de participation et d’intéressement pouvant atteindre 2 mois de salaire brut en fonction des résultats du Groupe, ainsi que d'un abondement
• D’au moins une action de formation chaque année
• D'un rythme de travail adapté fort d'un nouvel accord QVT Groupe qui permet de télétravailler jusqu’à 1 jour par semaine.
• D'une 6ème semaine de congés payés
• De 10/11 jours de RTT par an
• D’une participation avantageuse aux frais de transports collectifs
• D'un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 600 euros pour les salariés covoiturant ou utilisant régulièrement leur vélo, trottinette électrique ou véhicules d'autopartages
• D’une politique de mobilité interne au sein de Crédit Mutuel Alliance Fédérale permettant des possibilités d'évolutions de carrières tout en conservant son statut et son ancienneté
• D'un accord de Groupe en faveur des salariés en situation de handicap ou proches aidants
• D’une politique parentale avantageuse avec :

Une indemnité de garde d’enfant

Une prime enfant versée chaque année

12 semaines de congés rémunérés qui s’ajoutent au congé légal de maternité

Ce que nous allons aimer chez vous

Connaissances et compétences :

• Expérience de 8 à 10 ans minimum en organisation et pilotage d’événements
• Pratique avérée de la gestion de projets (compréhension des circuits de coordination et de validation, capacité à faire du reporting, à alerter à temps en cas de difficulté ou surcharge)
• Culture digitale (base graphiques in Design, suite bureautique Office, a minima)
• Compréhension des organisations décentralisées complexes (interlocuteurs multiples)

- Eventuel intérêt pour / connaissance des services - financiers/bancaires (non indispensable)

Savoir-faire et savoir-être :

• Rigueur et capacité d’organisation (réactivité et capacité à gérer plusieurs plannings simultanés en parallèle)
• Bon relationnel et réelle aisance dans les interactions (très grande variété d’interlocuteurs en interne comme en externe, en réel ou à distance par téléphone ou mail)
• Bonne gestion du stress (plannings à respecter pour les événements, parfois simultanés ou se succédant), capacité à prendre du recul et à résister à la pression
• Ouverture d’esprit, curiosité et créativité
• Sens du collectif et solidarité dans l’équipe