Comunidade Maria Teresa - Assistente Administrativo

Objetivo do Cargo:
A função é essencial para garantir o bom funcionamento da instituição, envolvendo
atividades administrativas, financeiras, de documentação e apoio geral à gestão.

Principais Atribuições e Responsabilidades:

• Organizar e manter atualizados os prontuários dos residentes (Históricos médicos,
  autorização de internação e de exames).
• Auxiliar no controle a entrada e saída de documentos, garantindo a conformidade
  com as normas legais.
• Elaborar relatórios administrativos, atas de reuniões e comunicados internos.
• Receber e direcionar visitantes e fornecedores.
• Responder a e-mails, telefonemas e solicitações externas.
• Apoiar na comunicação entre setores (enfermagem, assistência social, cozinha,
  etc.).
• Analisar e conferir notas fiscais, comprovantes e recibos.
• Auxiliar na elaboração do orçamento.
• Controlar o estoque de materiais (medicamentos, produtos de higiene, alimentos,
  etc.).
• Realizar as compras de alimentos, produtos de higiene e medicamentos para a
  comunidade, seguindo orientações e listas pré-definidas.
• Fazer pedidos de compras e acompanhar entregas.
• Auxiliar no controle patrimonial.
• Auxiliar na organização de eventos (comemorações, visitas, atividades recreativas).
• Auxiliar nos agendamentos de espaços e transporte, quando necessário.
• Acompanhar idosos em consultas médicas, exames e terapias, garantindo sua
  segurança e conforto durante o deslocamento.
• Auxiliar nos encaminhamentos médicos e autorizações (como guias do SUS ou
  planos de saúde).
• Manter um calendário atualizado de compromissos
• Auxiliar no planejamento de deslocamentos urgentes (ex.: hospitais).
• Comunicar-se com as irmãs e equipe multidisciplinar sobre o estado dos idosos.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Enfermagem).
• CNH Categoria B (Para acompanhar as irmãs em exames, consultas e realizar as
  compras).
• Vivência em residências, ILPIs (Instituições de Longa Permanência) ou atendimento
  domiciliar.
• Paciência, empatia e resistência emocional para lidar com idosos.
• Conhecimento básico de primeiros socorros e cuidados geriátricos.
• Capacidade de trabalhar em equipe (com cuidadores, enfermeiros, fisioterapeutas,
  médicos).
• Noções de doenças como Alzheimer, Parkinson e demências (Diferencial).
• Curso de Cuidador de Idosos (Diferencial).

Horários:

Jornada de trabalho 44 horas semanais, com disponibilidade para trabalho de segunda-feira à sávado.