Coordonnateur(Trice) Aux Membres, Aux Événements Et Au Développement

COORDONNATEUR(TRICE) AUX MEMBRES, AUX ÉVÉNEMENTS ET AU DÉVELOPPEMENT

La Chambre de Commerce Régionale de Windsor est un organisme ayant pour mission de promouvoir, soutenir et renforcer la communauté d’affaires dans un environnement d’échange dynamique et collaboratif. La Chambre regroupe des entreprises et des professionnels de la région de Windsor. Guidée par des valeurs d’engagement, de collaboration, d’intégrité et d’innovation, elle offre divers services, tels que le réseautage, la formation, l’accompagnement stratégique et la représentation auprès des instances gouvernementales. Par ses événements et initiatives, elle contribue activement à la vitalité économique et au rayonnement des entreprises de son territoire.

Sommaire du rôle

Le(la) Coordonnateur(trice) aux membres, aux événements et au développement joue un rôle clé au sein de la Chambre de commerce. Il(elle) est responsable d’assurer un service de qualité aux membres, d’organiser des événements engageants et de contribuer activement au développement de l’organisme en augmentant le membership. Sous la supervision du Conseil d’administration, il(elle) travaille en étroite collaboration avec l’équipe et les partenaires pour assurer la croissance et la visibilité de la Chambre.

Responsabilités

Service aux membres

• Agir comme premier point de contact pour les membres et les entreprises intéressées à en apprendre davantage sur la Chambre.
• Assurer le suivi des adhésions, des renouvellements et des paiements.
• Offrir un soutien aux membres pour toute question relative aux services et avantages offerts.
• Maintenir à jour la base de données des membres et veiller à la satisfaction de ceux-ci.
• Maintenir les liens avec les chambres de commerce de l’Estrie et des environs.

Coordination des événements

• Planifier, organiser et assurer la logistique des événements de la Chambre (conférences, réseautages, ateliers, etc.).
• Gérer les réservations de lieux, la logistique, les fournisseurs et les intervenants.
• Coordonner la promotion et la communication des événements auprès des membres et du public.
• Assurer la gestion sur place lors des événements pour garantir leur bon déroulement.

Développement et croissance du membership

• Attirer de nouveaux membres et fidéliser ceux existants.
• Être présent(e) sur le terrain afin de rencontrer des entrepreneurs et promouvoir les services de la Chambre.
• Établir et entretenir des relations avec les partenaires et les acteurs économiques de la région.
• Collaborer à la mise en place d’événements spécifiques visant à rejoindre des secteurs d’affaires ciblés.
• Contribuer à l’augmentation des revenus et au rayonnement de l’organisme.

Administration générale

• Gérer la boite courriel de la chambre, le site internet et les appels téléphoniques.
• Préparer les rencontres du Conseil d’administration, l’AGA, incluant la rédaction des procès-verbaux et les rapports annuels.
• Effectuer la comptabilité : suivi du budget, comptes payables et recevables.
• Participer aux divers comités de la Chambre.

Compétences et qualifications requises :

• Détenir une formation collégiale ou universitaire en communication, marketing, administration ou autre discipline appropriée, ou expérience équivalente.
• Avoir de l’expérience en coordination d’événements et/ou en développement des affaires.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
• Sens de l’organisation et autonomie dans la gestion des responsabilités.
• Connaissance du milieu des affaires et du fonctionnement des chambres de commerce (un atout).
• Maîtrise des outils informatiques MS Office 365, Canva, Wix et des plateformes numériques de réseaux sociaux.
• Maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions de travail :

• Poste permanent à temps partiel (+/- 20h / semaine) avec possibilité d’horaire flexible selon les événements.
• Travail en présentiel / virtuel et sur le terrain, avec certains déplacements requis.
• Rémunération compétitive selon l’expérience.

Si vous souhaitez contribuer au dynamisme du milieu des affaires et jouer un rôle central dans la croissance de notre organisme, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prévues : de 15 à 25 par semaine

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Windsor, QC J1S 2T2

Date limite de candidature : 2025-03-28