Directiesecretaresse

Ben jij iemand die vooruitdenkt, verbanden ziet en graag zorgt dat alles soepel verloopt — nog vóórdat iemand erom vraagt? Vind je het leuk om het werkende leven van directeuren zó te organiseren dat zij zich kunnen richten op de inhoud? Dan is dit jouw kans om als directie-assistent het verschil te maken bij Elker.

We hebben echt fantastisch werk! Elke dag gaan we voor een veilige toekomst voor elk kind. Met meer dan 700 collega's zetten we onze ervaring én expertise dagelijks daarvoor in. Elker helpt ouders, kinderen, jongeren en scholen in Noord-Nederland bij complexe opgroei-, onderwijs- en opvoedvragen.

We zijn een organisatie die in beweging blijft. Met ingang van 1 januari gaan we werken met een kleiner MT en twee directieduo's. Hierbij komen twee directeuren algemene zaken en twee directeuren behandelzaken in plaats van 9 clustermanagers. Met deze stap willen we verder werken aan nog kortere lijnen en betere verbinding tussen de clusters. Om de directieduo's goed te ondersteunen in hun nieuwe rol zoeken we twee nieuwe collega's.

In deze nieuwe functie ondersteun je de directeuren van Elker op proactieve en zelfstandige wijze. Jij zorgt dat afspraken, prioriteiten en acties niet alleen gepland zijn, maar ook logisch op elkaar aansluiten. Je houdt overzicht over deadlines, signaleert knelpunten en denkt vooruit: wat moet wanneer klaar zijn, wie moet daarbij betrokken worden en welke informatie is nodig? Je beheert agenda’s en mailboxen, bereidt overleggen voor en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten. Daarbij neem je ook taken over die jij alvast zelfstandig kunt oppakken of uitwerken — en je houdt de directeuren hierover goed geïnformeerd.

Daarnaast draag je bij aan een soepele bedrijfsvoering door administratieve processen (zoals personele mutaties in YouForce) te ondersteunen, stukken te coördineren en contacten te onderhouden met interne en externe relaties. Kortom: jij organiseert, regelt, signaleert én handelt.

Bij Elker zijn we ons bewust van onze constant bewegende omgeving. Dit betekent dat we ontwikkeling heel belangrijk vinden, die van onze medewerkers en die van onze jongeren en hun omgeving. Dat maakt dat je als collega bij ons niet stil hoeft te staan, er is ruimte voor verdere opleiding en individuele maatwerkafspraken. En natuurlijk hebben we kundige en leuke collega’s. Daarnaast kun je gebruik maken van bedrijfsfitness en we hebben een bedrijfsfietsenplan.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer dan! Dit kan via de button 'ik ga reageren'. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Sanne van der Kleij directeur Algemene zaken via s.vdkleij@elker.nl. Voor vragen over de procedure neem je contact op met PO&O via werkenbij@elker.nl.

De vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.