Ekonomiadministratör

Arbetsbeskrivning

Stadsbyggnadsförvaltningens ekonomiavdelning består av nio personer inklusive avdelningschef. Avdelningen ansvarar för förvaltningens ekonomiprocesser inklusive inköp- och upphandling.

Nu söker vi en ekonomiadministratör som brinner för att fortsätta utveckla ekonomiprocesserna tillsammans med oss. I ditt uppdrag har du det huvudsakliga ansvaret för leverantörsreskontran inklusive att du är förvaltningens kontaktperson för fakturasystemet Proceedo. I tjänsten ingår bland annat att arbeta med vår process från beställning till betalning där du har ett ansvar för vår leverantörsreskontra vilket innebär arbete med fördelning av fakturor, kontering, påminnelser samt systemadministration. I arbetet ingår också att arbeta med intern kontroll inom ansvarsområdet

Du är en av två ekonomiadministratörer på förvaltningen och jobbar i nära samarbete med vår redovisningsansvarig, men också med förvaltningens inköpssamordnare och upphandlare. På ekonomiavdelningen arbetar vi tillsammans för att säkerställa förvaltningens samtliga ekonomiprocesser och vi tar gemensamt ansvar för att våra leveranser utförs i rätt tid och är av god kvalitet. Vi arbetar enligt stadens standardiserade ekonomiprocesser. För att vara ett väl fungerande team är det viktigt att ha ett öppet förhållningssätt kring alla förekommande arbetsuppgifter på ekonomiavdelningen som behöver hanteras. Exempel på uppgifter som kan bli aktuella utöver ditt grunduppdrag är momsrapportering, administration av bostadsanpassningsbidrag samt löpande bokföring.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning och några års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra och/eller kundreskontra. Erfarenhet av Visma Proceedo och/eller Unit4 BW Agresso är meriterande.

Du har god förståelse för systemstöd inom fakturahantering eller fakturering, och hur dessa kan användas för att skapa effektiva och kvalitetssäkra arbetsprocesser. En grundläggande förutsättning för tjänsten är att din allmänna IT-kompetens är god och att du tycker att systemadministration är roligt.

Som person är du noggrann, självgående och initiativrik. Du tycker om att ge stöd till kollegor och bidra till att arbetet bedrivs på ett sätt som gynnar både verksamheten och kommunen i stort. Du trivs med samarbete och god kommunikation, då det är en del i ditt jobb där du blir kontakten ut mot verksamheten, leverantören och/eller kunder. Du är lyhörd, serviceinriktad och har lätt för att bygga goda relationer, både internt och externt. Du tar gärna ett stort ansvar i din roll som administratör och är den som andra vänder sig till i frågor som rör inköpsprocessen och leverantörsreskontra.

Övrig information