Event Manager

Bij Booking Experts werken we elke dag aan het slimmer maken van de recreatiebranche. Onze software helpt parken en campings groeien. Beurzen en events zijn hierin een belangrijk middel om ons verhaal te vertellen, bestaande relaties te onderhouden en nieuwe klanten te bereiken. Daarom zoeken we een Event Manager die onze aanwezigheid op (inter)nationale evenementen naar het volgende niveau tilt en zo Sales & Marketing ondersteunt bij verdere groei.

Over de rol

Als Event Manager ben jij degene die de volledige coördinatie en uitvoering van beurzen en klantgerelateerde events op je neemt. Van het opstellen van een jaarkalender tot het daadwerkelijk aanwezig zijn en alles in goede banen leiden: jij zorgt ervoor dat alles staat als een huis. Je schakelt met leveranciers, locaties en interne teams en bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze uitvoering én meetbare resultaten.

Je rapporteert aan de Project Manager Sales & Marketing Operations.

Wat ga je doen?

• Opstellen en beheren van de jaarlijkse events kalender in lijn met de groeistrategie van Booking Experts;

• Organisatie, coördinatie en uitvoering van alle klant-gerelateerde events;

• Aanwezig zijn op events als aanspreekpunt voor locatie, leveranciers en onze teams (bereidheid om te reizen);

• Samenstellen van een marketingplan voor interne en externe promotie;

• Beheer van budget en draaiboeken met leveranciers en betrokkenen;

• Evaluatie van events en implementatie van verbeterpunten;

• Samenwerken met de teams aan het behalen van KPI’s per event.

Waar ga je dit doen?

Met onze oplossingen automatiseren en optimaliseren we bij Booking Experts boekingsprocessen voor recreatiebedrijven. Denk aan:

• BEX PMS: Beheer van backoffice-operaties.

• Zoek & Boek: Meer directe boekingen via gebruiksvriendelijke websites.

• BEX CMS: Naadloos geïntegreerde websitebouw.

• Business Intelligence: Datagedreven dashboards voor slimme beslissingen.

Jouw afdeling en het team

Ons Marketing & Sales team is een energieke en ambitieuze groep die elke dag werkt aan de groei van de organisatie, onze gebruikers én onszelf. Strategie en uitvoering komen samen in slimme processen, creatieve campagnes en commerciële kansen. Samen zorgen we ervoor dat onze boodschap helder overkomt, dat events impact maken en dat ons Sales team succesvol kan presteren.

Als Event Manager ga je nauw samenwerken met de Project Manager Sales & Marketing Operations en de Marketing Manager.

Dit ben jij

• Je hebt 2–4 jaar ervaring in Event- en/of Projectmanagement;

• Affiniteit met toerisme, hotellerie en de recreatiebranche;

• Ervaring in een internationale omgeving;

• Vaardig in het opstellen en beheren van een eventstrategie;

• Je werkt resultaatgericht en hebt oog voor detail.

Competenties

• Creativiteit – je bedenkt originele concepten en vertaalt deze naar uitvoering;

• Organiseren – je werkt gestructureerd, nauwkeurig en coördineert complexe vraagstukken;

• Communicatief – je schakelt makkelijk tussen diverse partijen, zowel intern als extern;

• Hands-on mentaliteit – je weet van aanpakken en zet het voorbeeld;

• Flexibiliteit – je past je aan veranderende omstandigheden aan en denkt in oplossingen.

Wat bieden wij jou?

Bij Booking Experts streven wij naar een gezonde en inspirerende werkomgeving. Daarom vind je bij ons vers fruit op kantoor, stimuleren we om dagelijks een rondje te wandelen, zijn er sta-zit bureau’s en uitgebreide lunchopties.

• Werken in een ambitieus team met korte lijnen;

• Een moderne werkplek met sta-zit bureau, MacBook, verse lunch en fruit;

• Flexibele werktijden met de mogelijkheid om 1 dag per week hybride te werken;

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden: jaarlijkse salarisverhoging, een employee benefit van 10% salaristoeslag na een jaar dienstverband, 5 weken vakantie per jaar en extra vrije dagen tijdens feestdagen;

• Persoonlijke ontwikkeling: veel ruimte om te leren via ons Learning Management Systeem, buddy-programma en coaching van collega’s;

• Een informeel en ambitieus team dat samenwerkt aan groei en innovatie;

• Regelmatige teamuitjes en successen vieren met een borrel.

Sluit je aan bij ons team!

Wil jij bijdragen aan de zichtbaarheid en groei van Booking Experts en events naar een hoger niveau tillen? Solliciteer nu en werk met ons aan happy owners, happy employees and happy guests!