Executive Assistant

Placering: Luleå

Land: Sverige

Sista ansökningsdag: 2025-06-09 23:59:59 UTC

Vill du ha en roll där du får vara spindeln i nätet, arbeta nära beslutsfattare, koordinera viktiga processer och samtidigt hjälpa människor i vardagen? Hos oss får du möjlighet att vara med i ett av Sveriges viktigaste framtidsprojekt – SSAB: s gröna omställning – i en roll med både bredd, ansvar och mycket hjärta.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Executive Assistant till ett föräldravikariat på 12 månader, med placering i Luleå.

Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och omkring 2030 kommer vi att vara i stort sett fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin.

Om tjänsten

Som Executive Assistant i vårt Transformation Office är du en nyckelperson i ett team med högt tempo, stort engagemang och många kontaktytor. Du är en trygg administrativ stöttepelare - Executive assistant till CTO, VP Technology & Transformation Office, ledningsgruppen och andra chefer, samtidigt som du agerar intern ”fixare” för allt från möteskoordinering till praktiska ärenden.

Cirka 75–80 % av arbetet är administrativt och sker vid skrivbordet, medan 20–25 % innebär att du är ute och löser uppgifter på plats – det kan handla om att boka service för våra projektbilar, möta upp leverantörer, ordna lokaler eller ta hand om besökare.
Det här är en roll för dig som älskar att få saker att hända, trivs med variation och som kan tänka om snabbt när planerna ändras.

Tjänsten är ett föräldravikariat på 12 månader med start enligt överenskommelse.

Placering är på vårt kontor i Luleå, med viss möjlighet till distansarbete.

Dina huvudsakliga ansvarsområden
Koordinera och planera prioriterade besök kopplat till SSAB: s omställning i Luleå.
Stöd till HR i onboarding och offboarding, behörighetshantering och övrig personaladministration.
Hantera bokningar av projektbilar, service och praktiska ärenden.
Boka konferenser, ordna luncher, koordinera interna event och stödja större möten.
Kalenderhantering, rese- och visumbokningar.
Fakturering, inköp och övrig administration.
Förbereda presentationer och rapporter, skriva protokoll och följa upp åtgärder.
Vara ett dagligt stöd till VP och ledningsgrupp – du gör deras vardag enklare.
Om dig
Du har tidigare erfarenhet som Executive Assistant eller i liknande koordinerande roller.
Du trivs med att arbeta självständigt och lösa problem på eget initiativ.
Du är strukturerad, stresstålig och har hög servicekänsla – det är viktigt att du brinner för att hjälpa andra.
Du kan hantera oförutsedda situationer med lugn och flexibilitet.
Du har god digital kompetens, är trygg i Office 365 och har lätt för att lära dig nya system.
Du behärskar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift (finska är meriterande).
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, ekonomi eller HR.
B-körkort är en fördel, liksom god lokalkännedom om Luleå med omnejd.

Vårt erbjudande

På SSAB är mångfald och inkludering en del av vår kultur. Vi använder våra värderingar – drivande, äkta och steget före – i vårt dagliga beslutsfattande, alltid med kunden i fokus. Det gör oss alla till lagspelare, med en gemensam strävan att förbättra oss. När du börjar på SSAB blir du en del av en organisation med passionerade problemlösare som arbetar tillsammans med viktiga utmaningar. Vi kommer att stödja din tillväxt genom att erbjuda en säker och vänlig arbetsplats som bidrar till balansen mellan arbete och privatliv. På SSAB har du möjlighet att bredda dina kunskaper och växa.

Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel på det:

Vinstdelning

Flexibla villkor för arbetstidsförkortning

Friskvårdsbidrag

Rekryteringsprocessen

1. Ansök

2.Intervju

3.Kom och träffa oss

4. Hälsoundersökning

5. Referenstagning

6. Signera

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del i rekryteringsprocessen.

Har du frågor angående tjänsten?

Kontakta gärna Petra Fekete, Interim Talent Acquisition Partner via mail.

Kontakta Petra via mail - petra.fekete@ssab.com

Vi undanbeder oss kontakter från rekryteringsföretag, annonssäljare och liknande beträffande denna annonsering.

Facklig information lämnas av Akademikerföreningen, Unionen och Ledarna som nås via vår växel på tfn 0920-920 00.

Några ord från din blivande chef

Välkommen till vårt projektkontor där effektivitet och noggrannhet är nyckeln till framgång! Vi söker nu en dynamisk och erfaren executive assistant som är redo att ta sig an en central roll i vårt team.

Att få vara med om att ställa om en hel industri är en fantastisk möjlighet och utmaning. Vi söker medarbetare som är engagerade och delar SSABs vision om en starkare och mer hållbar värld. Som en del av vårt projektkontor behöver man kunna kombinera flexibilitet med struktur med en hög servicegrad."

Carl Orrling, Ph.D EVP, Head of Technology & Transformation Office.

Bli en del av SSAB