Fachperson Personaldienst Schulverwaltung 80-100% Download

Dübendorf ist die Stadt, in der die Häuser in den Himmel wachsen und im Innovationspark auf dem Flugplatz die
Zukunft mitgestaltet wird. Als viertgrösste Stadt im Kanton Zürich sorgen über 300 Lehr- und Fachpersonen sowie
mehr als 250 kommunale Mitarbeitende dafür, dass über 2000 Schülerinnen und Schüler unterrichtet und betreut
werden und unsere Schulanlagen bestens funktionieren.

Für unsere zentral gelegene Schulverwaltung suchen wir per 1. August 2026 eine

Fachperson Subvention 60%

Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, dass Familien in Dübendorf auf eine faire und verlässliche Betreuung zählen
können: sei es in Kindertagesstätten, in der schulergänzenden Betreuung oder bei Tageseltern.
Eine sinnstiftende Aufgabe, die direkt den Alltag vieler Kinder und Eltern verbessert.

Das erwartet dich

• Du übernimmst das Vertragsmanagement und prüfst Gesuche privater Trägerschaften

• Du planst Budgets, berechnest und rechnest Subventionen ab

• Du erstellst die Datengrundlagen für Berichte und Statistiken zuhanden Stadtrat, Schulpflege und weitere

• Du erstellst die Datengrundlagen für politische Vorstösse, Anträge und Vernehmlassungen

• Du berätst Trägerschaften und Eltern in Fragen zum Tarifreglement

• Du pflegst unsere Datenbanken und bereitest Informationen für die Öffentlichkeit auf
  

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Mehrjährige Berufspraxis im Bildungs- oder Sozialbereich

• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung und Administration; sicherer Umgang mit Zahlen

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit Scolaris oder einem vergleichbaren System von Vorteil

• Analytische, konzeptionell denkende Persönlichkeit mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise

• Ausgeprägte Sozialkompetenz, klare Kommunikation und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Infor-

Das findest du bei uns

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen

• Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Einen modernen Arbeitsplatz in Dübendorf mit sehr guter ÖV-Anbindung

• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache

• Einblicke in die strategische Weiterentwicklung der familien- und schulergänzenden Kinderbetreuung

• Die Möglichkeit, Verantwortung für finanzielle und organisatorische Prozesse zu übernehmen
  

Möchtest du mit deiner Arbeit einen direkten Beitrag für Familien und Kinder in Dübendorf leisten?
Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung für diese sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe.
Gestalte mit uns die familien- und schulergänzende Kinderbetreuung aktiv mit. Wir sind gespannt, dich kennenzu-
lernen!

Marcel Rüegg, Leiter Administrative Dienste der Primarschule, gibt dir gerne weitere Auskünfte unter
044 801 69 34. Deine Bewerbung mit dem Vermerk "Dü-2603" sendest du bitte via E-Mail an bewerbungen@schule-
duebendorf.ch.

www.schule-duebendorf.ch