Facility Assistant

Er du student og på jakt etter en fleksibel deltidsjobb med ansvar, læring og et skikkelig bra arbeidsmiljø?

Da kan dette være muligheten du har lett etter!

Vi søker nå en engasjert og serviceinnstilt Facility Assistant i en 40% stilling som ønsker å bidra til et velfungerende kontormiljø og bli en sentral del av hverdagen vår på Oslo-kontoret.

I denne rollen blir du del av vårt globale Facility Team, med hovedansvar for å støtte den daglige driften i Oslo. Rollen innebærer også noe ansvar for våre fire øvrige lokasjoner i Norge. Du rapporterer til Facility Director i Danmark og jobber tett med vår Office Manager i Oslo. Engasjementet varer i første omgang i 6 måneder, med gode muligheter for forlengelse for rett person.

En sentral rolle i hverdagen vår

I våre hyggelige lokaler vil du sammen med Office Manager fungere som et naturlig knutepunkt for informasjon, både internt og mot eksterne samarbeidspartnere. Du blir en viktig ambassadør for Columbus, og din serviceinnstilling og gjennomføringsevne bidrar til at arbeidsdagen flyter sømløst for alle.

Rollen gir bred kontaktflate på tvers av organisasjonen – både nasjonalt og internasjonalt. Du vil jobbe tett med mennesker fra ulike avdelinger, kulturer og fagmiljøer, og få verdifull innsikt i hvordan en internasjonal IT-organisasjon opererer. Samtidig får du anledning til å bli bedre kjent med våre tjenester og hvordan vi jobber mot noen av markedets største aktører.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

• Sørge for at kontorlokalene til enhver tid er ryddige, innbydende og funksjonelle

• Daglig oppfølging og service av kaffemaskiner

• Utføre bestillinger og koordinere interne leveranser

• Bistå ledere med møtebooking, samt planlegging og gjennomføring av arrangementer og samlinger

• Skape forutsigbarhet gjennom god kommunikasjon og effektivt samarbeid

• Bidra til profesjonalisering av tjenestene gjennom struktur, evaluering og kontinuerlig forbedring

• Utarbeide maler, rutiner og struktur i samarbeid med Office Manager – både lokalt og på intranett

Hvem ser vi etter?

Vi ser for oss at du har noen år igjen av studiene, gjerne innen:

• Facility / Hospitality Management

• Prosjektledelse

• Administrasjon og økonomi

• eller tilsvarende

Relevant arbeidserfaring kan kompensere for formell utdanning, og personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Du kommuniserer godt og naturlig med mennesker på alle nivåer i organisasjonen, og behersker både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig.

Vi tror du kjenner deg igjen i dette

• Du er serviceinnstilt og trives med å jobbe med mennesker

• Du er nysgjerrig, lærevillig og liker å ta initiativ

• Du ser løsninger og muligheter – også når hverdagen er hektisk

• Du er strukturert og flink til å prioritere

• Du trives i et miljø med tempo, ansvar og varierte oppgaver

Hva får du hos oss?

Hos Columbus bryr vi oss like mye om menneskene som resultatene våre. Derfor tilbyr vi:

• Et inkluderende, sosialt og dynamisk arbeidsmiljø

• God balanse mellom jobb og fritid – inkludert treningsstøtte

• Varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver med stor grad av tillit og ansvar

• Gode forsikringsordninger, inkludert gunstig helseforsikring

• Mer enn bare en deltidsjobb: vårt interne arbeidsmarked gir solide muligheter for videre karriere og utvikling – både faglig og på tvers av roller

Søknadsfrist: 22.mai 2026.

Høres dette ut som noe for deg? Da håper vi å høre fra deg!

Spørsmål til stillingen? Ta kontakt med Talent & Acqusition Partner Julie Vik på julie.vik@columbusglobal.com.