Facility Coordinator

Facility Coordinator

Vi søker en initiativrik og engasjert medarbeider til vårt team på Sommerro. Hos oss får du en sentral rolle i å sikre at hotellet fungerer optimalt, både teknisk og logistisk, og bidrar til å skape gode opplevelser for våre gjester og kolleger.

Facility Coordinator er ansvarlig for daglig tilsyn av tildelte arbeidsområder, og skal utføre påkrevd arbeid og vedlikehold uten oppfordring, inkludert oppfølging, opplæring og drift av lager, tekniske anlegg og installasjoner, samt løpende drift og vedlikehold av eiendommen.

Vi tilbyr:

• En interessant og spennende stilling hos en ambisiøs arbeidsgiver
• Utfordrende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
• Godt sosialt miljø med dyktige kolleger
• Kurs og kompetanseutvikling
• Ansattfordeler i hele Strawberry på mat og overnatting
• Konkurransedyktige betingelser

Hovedoppgaver:

Lagerhåndtering:

• Medansvarlig for å bidra til KPI-oppnåelse.
• Sikre varelagerets sikkerhet og overholdelse av lagringsbetingelser.
• Overvåke mottak, lagring og frigjøring av varer for optimal plassutnyttelse og effektiv søk.
• Organisere laste- og losseoperasjoner i henhold til normer og instrukser.
• Delta i utvikling og implementering av tiltak for å forbedre lagerøkonomien og redusere kostnader.
• Sikre innsamling, lagring og rettidig retur av lastedetaljer.
• Styre regnskapsføring av lagerdrift og rapportering, samt lede varetelling.
• Vedlikeholde kontrollprosedyrer og sørge for at rutiner/sjekklister følges.
• Fremme teamarbeid og gode relasjoner internt.

Teknisk vedlikehold, IT, brannvern og sikkerhet:

• Bidra til oppfølging av årlig kontroll av sprinkleranlegg og internkontroll av elektriske anlegg, inkludert avvikshåndtering.
• Bidra til oppfølging av alarm, adgangskontrollsystem, vektertjeneste og ITV.
• Sikre trygg håndtering av adgangskort og nøkler.
• Bidra til å samordne brannvernarbeidet, med CTO, inkludert utbedring av avvik etter årskontroller, oppfølging av avdelinger på avvik, samordning og gjennomføring av brannvernmøter, stedfortreder som kontaktperson mot brann- og redningsetaten ved tilsyn, gjennomføring av brannøvelser (teori og praksis), og bistand til brannvernansvarlige for trygghet og kompetanse.
• Foreslå brannforebyggende tiltak og lage risikorapporter.
• Opprettholde god og jevnlig kontakt med alle avdelinger.
• Vedlikeholde lås- og nøkkelsystemer.
• Håndtere enklere vedlikeholdsarbeid og installasjonsoppgaver (telefon, data, nett, TV).
• Aktiv oppfølging av systemer og prosjekter innen energisparing, internkontroll, SHA og brannsikring.
• Jobbe aktivt med SHA for å forebygge ulykker.
• Bidra til at hotellet leverer IT-tjenester og utstyr i tråd med servicetilbudet.
• Bidra med utarbeidelse av risikoanalyser, sikkerhetstiltak og -prosedyrer.

Personal

• Facility Coordinator er sammen med CTO ansvarlig for at ansatte i deres avdelinger er informert om og innforstått med hotellets policys og retningslinjer fra Strawberry/Nordic Hotels & Resort.
• Aktivt bidra til kulturbygging og skape unike gjesteopplevelser.
• Ansvarlig for å bidra med opplæring av personalet.
• Være en del av vaktordning på kvelder og i helger (arbeidstid: hovedsakelig 8:00-16:00 og 10:00-18:00, annenhver uke, og hver tredje lørdag)

Salg, service og kundebehandling:

• Facility Coordinator har sammen med leder ansvar for at all service og leveransens kvalitet er av ønsket standard, og at det jobbes proaktivt for utvikling.
• Hotellets ansatte forventes å ha særdeles god serviceinnstilling. Facility Coordinator deltar i arbeidet med motivasjon og kontinuerlig utvikling av personalet.
• Facility Coordinator har ansvar for alltid å påvirke medarbeidere til aktivt å søke de beste løsningene for gjester og kollegaer.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Relevant erfaring fra teknisk drift av eiendom eller byggautomasjon., samt hotell.
• Erfaring fra lignende stilling innen lager/logistikk, hotell, restaurant og/eller kjøkken.
• Identifiserer deg med vår visjon: å gi energi til byen, og med våre verdier: lys, kraft og varme.
• Ansvarlig, systematisk, nøyaktig og evne til å jobbe selvstendig så vel som i team.
• Håndterer en hektisk hverdag med et smil og et ekstra øye for detaljer.
• Gode kommunikasjonsevner på engelsk og/eller et skandinavisk språk.
• Positiv, serviceinnstilt og samarbeidsorientert.
• God PC-kompetanse og erfaring med Google Workspace er en fordel.

Stillingen rapporterer til Teknisk Sjef/CTO. Tiltredelse etter avtale.
Vi vurderer søknader fortløpende – så ikke vent med å søke!

Dette er Sommerro
Sommerro er et hus med spisesteder, barer, kulturscener, møtesteder, hotellrom og en stor velværeavdeling med Vestkantbadet som hjerte. Her har vi rom for jobb, fest og avkobling, for å samles og for å trekke seg tilbake. Bygget som på 1930-tallet var Oslo Lysverkers stolte hovedkvarter er fullt av historier og for lengst en institusjon på Solli plass. Målet med Sommerro har vært å ikke bare gi nytt liv til bygget, men å gi ny energi til hele byen.

På trappen til Sommerro står det «lys – kraft – varme» hugget i stein. Det er arven etter gamle Oslo Lysverker og verdiene vi tar med videre. Vi er allerede en stor familie som tror på magien i møtet mellom mennesker og på djevelen i detaljene. Sammen elsker vi store idéer, høye ambisjoner og bredt lagarbeid. Vi vet at om vi tar godt vare på hverandre, blir vi enda bedre rustet til å ta vare på gjestene. Vi ser hver dag, at gode kollegaer som gis tillit, trygghet og forventninger, strekker seg enda litt lenger. Alt for at gjesten skal gå hjem med det lille ekstra.

Sommerro søker deg som vil sette en ny standard for hvordan folk blir mottatt og ivaretatt, og som brenner for å få alle gjester til å føle seg hjemme, enten de har reist rundt halve kloden eller kommer ruslende fra andre siden av gaten. Bygget er verdt et besøk i seg selv. Du skal sørge for at folk blir – og vil komme igjen og igjen!