Finance Assistant

Zorg jij ervoor dat de puntjes altijd op de i staan en werk je graag secuur en gestructureerd? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees dan verder.

Wij zijn op zoek naar een Financieel medewerk(st)er voor 16-24 uur per week (hybride en flexibel in te delen) op ons hoofdkantoor in Aalsmeer.

Als Financieel medewerk(st)er speel jij een essentiële rol in het facturatieproces. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere het verzorgen van facturatie, bank mutaties, het assisteren bij het oplossen en verwerken van disputen. Daarnaast ben je ook niet bang om de telefoon te beantwoorden en de mailbox te beheren.

Westfield Health en High Five zetten zich in om een gezonde bijdrage te leveren aan de levenskwaliteit van onze klanten. De missie van de financieel assistent is om onze collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen.

Wij zijn er trots op een toegewijd lid te zijn van Inclusive Employers en verwelkomen sollicitaties van mensen met alle achtergronden en ervaringsniveaus.

Wij zijn een Disability Confident Committed werkgever. Als dit op jou van toepassing is, vink dan aan dat je solliciteert als Disability Confident-kandidaat wanneer daarom wordt gevraagd.

We verwachten niet dat je ervaring hebt met alles wat in deze vacature staat. Als iets je interesseert, moedigen we je van harte aan om te solliciteren!

Wat zijn jouw werkzaamheden:

• Juist opstellen en versturen van facturen naar onze klanten naar informatie van onze locaties.
• Onderhouden van contacten met klanten over betalingen en eventuele disputen.
• Houdt controle op de debiteurenadministratie;
• Je neemt een proactieve houding aan bij het oplossen van eventuele onjuistheden als deze zich voordoen.
• Je staat ervoor open om in samenwerking de financiële processen te verbeteren en efficiëntie te bevorderen
• Verzorgt het incasseren van de lidmaatschapsgelden van leden van onze bedrijfsfitness locaties.
• Upload en verwerkt de dagelijkse bankgegevens in ons boekhoud systeem en overige voorkomende incasso’s;

Wat bieden wij jou:

Behalve een plek in een gezellig team bij een organisatie die vitaliteit ademt, kun je rekenen op:

• Een afwisselende baan met enthousiaste collega’s waar samenwerken centraal staat.
• Voldoende vrijheid om jouw ideeën vorm te geven en jezelf persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
• 26 vakantiedagen + 3 ATV dagen bij een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid tot hybridewerken waarbij je (in overleg) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken.
• Pensioen bij Zwitserleven.
• De mogelijkheid tot het afsluiten van een collectieve (zorg)verzekering met korting.
• Reiskostenvergoeding.
• Mooie lease a bike regeling
• Korting op sportschoolabonnement

Wat breng jij mee:

• MBO werk- en denk niveau;
• Ervaring binnen een financiële afdeling en het werken met boekhoudkundige processen;
• Kennis en ervaring met Microsoft Office pakket en boekhoud software, Exact Globe+ is een pre)
• Je bent in staat tot zelfstandig denken en handelen;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Goede sociale vaardigheden;
• Je bent service- en klantgericht;
• Je bent flexibel in inzetbaarheid, denken en handelen;

Over High Five

Bij High Five geloven we dat een gezonde geest en een gezond lichaam de basis vormen van elke superwerknemer. In deze snelle, veeleisende wereld is het verlangen naar balans en persoonlijke gezondheid groter dan ooit. Met ons brede scala aan vitaliteitsservices inspireren we iedereen om de gemotiveerde, energieke, gefocuste, creatieve en gebalanceerde teamspeler te worden die de superwerknemer is.

Jump on board and join the vitality movement.

The Financial assistant will work within the Finance Team to an essential role in the invoicing process.

Westfield Health and High Five are committed to making a healthy difference to the quality of life of our customers. The mission of the financial assistant is to provide our colleagues with the best possible support.

We are proud to be a committed member of inclusive employers and we welcome applications from people of all backgrounds and experience levels.

We are a Disability Confident Committed employer, if this applies to you, please tick to apply as a Disability Confident Candidate when prompted.

We don’t expect you to have experience in everything on this advert, if something interests you, we would really like you to apply!

About the role

• You will be an essential role in the invoicing process and bank mutations in our finance team.
• Getting involved in accounts receivable processes
• Working with three other members of the finance team and having contact with variances off people working at the locations

About you:

Education and Qualifications

• MBO working and thinking level.

Experience

• Experience within a finance department and working with accounting processes.
• Knowledge and experience with Microsoft Office and accounting software, Exact Globe+ is an advantage.

Skills

• You are capable of thinking and acting independently.
• Good command of spoken and written Dutch and English; German is an advantage.
• Good social skills.
• You are service- and customer-oriented.
• You are flexible in terms of availability, thinking and acting.

TheWestfield Health High Five Way

We are passionate about inspiring and empowering our colleagues to be the best we can be. We believe that our people are our strongest asset and by recruiting people that understand and live by our values; The Westfield Way, we aim to continue to provide an excellent experience for our colleagues and customers. Our commitment to creating a workplace where our colleagues feel connected, heard, developed, recognised and supported has been demonstrated by our achievement of the prestigiousInvestors in People Goldaccreditation!

Our co-created Values reflect the ‘way we do things around here’. The (job title) will be expected to demonstrate these values in all aspects of their role.

• We care

• We’re in it together

• We are explorers

• We own it

Life at High Five Health Promotion

High Five Health Promotion offers many benefits to our colleagues as part of your employment package. We believe that by treating our colleagues well, they will enjoy working with us -and happy colleagues makes happy customers; it’s a win-win!

Stay fit and well by accessing your personal substantial discount on yourgym subscription, lease a bike and collective health insurance policies. Be rest assured that you are well looked after and have cover for all your essential healthcare needs.

Additionally, we offer an occupational pension scheme with Zwitserleven, full reimbursement for accredited (internal) training and travel allowance.

Take advantage of our all-inclusive internal wellbeing experience. We offer all colleagues free access to our on-demand classes and resources available on our Wellbeing app.We care about our people and carry out annual surveys to gather feedback on what our colleagues are thinking and want for their future at High Five Health Promotion. Additionally, we reward and celebrate the contributions of our colleagues through annual recognition events.

In addition, we also offer 26 annual leave days and 3 ATV days to our colleagues.

Are you interested?

Part of the selection process will be a Competency Based Interview. Candidates will be asked for specific examples detailing how they have demonstrated the Skills and Values we are looking for within this role.

If you feel that you have the skills and values to carry out this role, please apply by submitting your CV and provide information about your relevant skills and experience.

We’re so excited to meet you!

Support with your application

We value inclusivity and want to make sure our application process is open and accessible to all candidates. As a Disability Confident Employer, we're dedicated to providing reasonable adjustments to ensure the recruitment process is as comfortable as possible.If you would like any further information or support, please email recruitment@westfieldhealth.com