Financial Administrator

Bij Easyfairs houden we van live events: ze verbinden mensen en communities, laten zien wat er speelt in uiteenlopende industrieën en stimuleren innovaties. Wij willen betekenisvolle ervaringen bieden die onze exposanten en bezoekers niet snel vergeten.

Wil jij ook onvergetelijke momenten creëren voor onze exposanten en bezoekers? Sluit je vandaag nog aan bij Easyfairs en groei mee met dit dynamische bedrijf.

Bij Easyfairs geloven wij in een gezonde mix van gedrevenheid, dynamiek en plezier. Onze ambitie om tot de top te behoren vereist heldere doelstellingen en een vooruitstrevende houding. Daarom stimuleren we creativiteit en ondernemerschap, en investeren we in de ontwikkeling van onze mensen. Transparante communicatie en efficiënte samenwerking hebben ons een prominente plaats opgeleverd in de wereldwijde top 20 van beursorganisatoren. We zijn ervan overtuigd dat een werkomgeving met fun als pijler leidt tot betere prestaties en tevreden teams. Met plezier als bindmiddel, bereiken we samen pieken, vieren we onze successen en brengen we mensen écht samen. Deze gedrevenheid en fun, samen met de dynamiek in ons DNA, stelt ons in staat om 40+ events per jaar te realiseren. Dat is onze overtuiging, dat is Easyfairs.

Ben jij gek op cijfers, krijg je energie van structuur én werk je graag samen met anderen? Dan zou dit zomaar eens jouw ideale baan kunnen zijn.

Als Financial Administrator ben jij een onmisbare schakel in onze financiële processen. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen strak georganiseerd is en dat het team op je kan bouwen. Je werkt nauw samen met een betrokken en gezellig Finance-team en ondersteunt de Financial Controller en Financial Business Partner bij de dagelijkse financiële zaken. Tegelijkertijd heb je ook genoeg eigen verantwoordelijkheden en ruimte om mee te denken en te verbeteren. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze rol zo leuk maakt.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn;

• Een foutloze en tijdige facturatie richting onze exposanten

• Het verwerken van de collectieve exposantenverzekering valt onder jouw takenpakket

• Bartercontracten verwerk je zorgvuldig in de administratie

• De debiteurenadministratie houd je scherp en up-to-date

• Periodiek neem je de grootboekrekeningen onder de loep en signaleer je afwijkingen

• Balans-, winst- en verliesrekeningen controleer je op inhoudelijke juistheid

• Opstellen van uiteenlopende rapportages, bijvoorbeeld over ESG, wagenpark of uitzendkrachten

• Kasstaten controleer je op volledigheid en nauwkeurigheid

• Meedenken over slimmere en efficiëntere financiële processen en systemen

• Een actieve rol spelen tijdens de jaarlijkse accountantscontrole

• Fungeren als verbindende schakel tussen Sales en Finance