Financial Administrator

Over deze vacature

Voor het Cluster Finance Team van The Vincent Hotel Group Nederland zijn we op zoek naar een enthousiaste Financial Administrator met gevoel voor hospitality.

The Vincent Hotel Group is een organisatie met 11 hotels in haar portfolio. De hotels hebben allemaal een franchisecontract, met bekende hotelmerken te weten het Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton bij Hilton.

De Financial Administrator komt terecht in onze afdeling Finance die de volledige financiële administratie verzorgt voor onze 11 hotels en waar het administratief werk in verschillende functies is ondergebracht. Hij/zij is verantwoordelijk voor het creëren en bijhouden van verschillende administratieve werkzaamheden voor een gedeelte van deze hotels in een dynamisch, internationaal en ambitieus team.

De standplaats van de positie is op ons support office in Sloterdijk, echter is de connectie met onze hotels van belang en verwachten wij dat onze toekomstige collega bereid is de diverse hotels te bezoeken en ondersteunen op locatie.

Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

• Allround werkzaamheden met betrekking tot Income Audit, Cashiering & Accounts Receivable, en het boeken van banken voor een selectie van hotels;
• Controleren, eventueel aanvullen en coderen van het ontvangen cijfermateriaal, dagrapporten e.d. met betrekking tot dag ontvangsten, omzetten en andere posten;
• Controleren, coderen en boeken van onkostenfacturen, bankafschriften, inlezen/converteren van ontvangen data;
• Controleren van openstaande saldi, signaleren van achterstallige betalingen;
• Aanspreekpunt voor operationele vragen gerelateerd aan finance voor een selectie van hotels;
• Opstellen van procedures ter verbetering van de werkprocessen;
• Helpen in het voorbereiden van maand-einde rapportages;
• Behalen van deadlines rondom maand-einde rapportages;
• Assisteren in overige accounting taken.

Competenties:

• Flexibel
• Oog voor detail
• Analytisch
• Self-starter / zelfstandig

De Vincent Hotel Group leeft volgens haar kernwaarden: V.I.T.A.L

Valour Wij handelen met integriteit en doen wat juist is

Inclusion Wij belichamen diversiteit, eerlijkheid en duurzaamheid

Teamwork We ondersteunen elkaar en zijn eigenaar van onze acties

Achievement Wij streven ernaar om alle verwachtingen te overtreffen

Leadership We stellen doelen, geven leiding met kracht en omarmen verandering

De Vincent Hotel Group heeft een portfolio van elf franchisehotels verspreid over heel Nederland. Met hotels in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht en Arnhem hebben wij hotels in de belangrijkste steden en onze bestemmingen zijn op goed bereikbare locaties. We hebben internationaal gerenommeerde merken, zoals Holiday Inn, Holiday Inn Express en Hampton by Hilton. Deze elf hotels ondersteunen wij vanuit ons Support Office, gevestigd op de 8e verdieping van Holiday Inn Express Amsterdam – Sloterdijk. Hierdoor kunnen we snel reageren in een steeds veranderende omgeving en met elkaar middelen delen.

De Vincent Hotel Group koestert een cultuur waarin nieuwe initiatieven worden omarmd, gevolgd en, indien succesvol, worden uitgevoerd.

Onze missie is om de verwachtingen te overtreffen en groei te bevorderen voor alle belanghebbenden, inclusief team, gast en eigenaars, door een energieke en dynamische omgeving te creëren. We hebben een visie om de toonaangevende selecte dienstverlener in de horeca in de regio te worden, door talent en groei te cultiveren en blijvende waarde te creëren voor gasten en belanghebbenden. En we hebben een eenvoudig maar krachtig doel: we willen iedereen verwelkomen en een glimlach creëren door dromen werkelijkheid te maken.

Wat maakt jou de perfecte collega?

Wat maakt ons de perfecte werkgever?