Financieel Coördinator Bij Het Instituut Voor Informatica

Heb je graag een centrale en verbindende rol in een afdeling? Hou je van organiseren en coördineren? Ben je gericht op samenwerking en afwisseling in je werk? Zet jij jouw ervaring in om de financiële organisatie en rapportages steviger neer te zetten binnen een groot onderzoeksinstituut? Wil jij als financiële rechterhand van de instituutsmanager in een korte tijd een belangrijke rol spelen in de overdracht van kennis en begeleiding van een junior en medior collega? Lees dan gauw verder.

Ben jij een strategische ‘’financial’’ met talent voor het vertalen van beleid naar praktijk? Krijg jij energie van het verbeteren van bedrijfsvoering en het leveren van scherpe financiële analyses en inzichten? Lees dan snel verder!

Als Financieel Coördinator speel je een sleutelrol binnen ons instituut. Je bent dé schakel tussen het financieel beleid van de universiteit/faculteit en de dagelijkse uitvoering binnen het instituut. Met jouw expertise zorg je voor een efficiënte en effectieve inrichting van onze financiële bedrijfsvoering.

Het takenpakket omvat onder andere:

• Coördineren van de werkzaamheden op het gebied van financiën rondom de meerjarenbegroting van het instituut, kwartaal- en maandanalyses;
• Invoeren van een nieuwe sturingsmodel annex budgettering voor onderzoeksgroepen en de bewaking daarvan;
• Bijdragen aan een adequate projectadministratie voor wetenschappelijke onderzoeksprojecten in samenspraak met de centrale projectadministratie;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het instituut met betrekking tot financiën;
• Coördineren van werkzaamheden binnen een klein financieel team;
• Onder controle krijgen en houden en van administratie en informatie van het instituut door het delen van analyses, het maken van overzichten en het overleggen van scenario’s;
• Het voorbereiden, analyseren en opstellen van de begroting, inzetplanning, financiële management rapportages en prognoses;
• Analyseren van interne procedures en voorstellen doen voor mogelijke optimalisaties.

In deze veelzijdige functie ben jij de schakel die (complexe) financiële vraagstukken helder maakt. Je analyseert gegevens met nauwkeurigheid, scheidt moeiteloos hoofd- van bijzaken en weet jouw bevindingen overtuigend over te brengen— zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands én Engels.

Je plant en organiseert je werkzaamheden efficiënt en blijft ook onder hoge werkdruk het overzicht houden. Daarnaast speel je een actieve rol in de ontwikkeling van je collega’s: je deelt kennis, geeft constructieve feedback en stimuleert voortdurende groei binnen het team.

Jouw ervaring en profiel:

• Je bent in bezit van een WO diploma op het gebied van Financial Management;
• Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (zoals in het volgende punt beschreven);
• Je hebt aantoonbaar ervaring met financial management taken en neemt de verantwoordelijkheid in het oppakken van multidisciplinaire dossiers (waarin financiële, personele en juridische kwesties verweven kunnen zijn);
• Je hebt een flexibele instelling en je bent bereid om deel te nemen aan samenwerking met verschillende vakgebieden (aantoonbaar gericht op samenwerking met andere disciplines);
• Je hebt een pro actieve en betrokken houding;
• Je neemt verantwoordelijkheid;
• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels (aantoonbaar) zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis, vaardigheden en ervaringen in een internationale academische omgeving is een pluspunt (pré).

Wij bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. De gewenste startdatum is 1 februari 2026 of eerder in overleg.

Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen. De FNWI heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten.