Front Office Specialist (M/W/D)

Front Office Specialist (m/w/d)

Festanstellung · Voll- oder Teilzeit · Düsseldorf / Ratingen

Über die Position

Du stehst für Premiumservice – und bist der erste Eindruck für Besucherinnen, Kundinnen und Partner eines modernen Unternehmens.
Ob Vollzeit, Teilzeit oder als Werkstudent*in: In dieser Rolle wirst du Teil eines professionellen Front-Office-Teams, das Empfangsbereiche auf einem Servicelevel betreut, wie man es sonst nur aus der gehobenen Hotellerie kennt.

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, ein kollegiales Umfeld sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten – bis hin zur Teamleitung.

Wenn du Servicequalität liebst, professionell auftrittst und ein modernes Arbeitsumfeld suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung – egal ob du aus der Hotellerie kommst oder einfach ein natürliches Gespür für Gastfreundschaft mitbringst.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang – freundlich, souverän und serviceorientiert
• Telefonische und schriftliche Kommunikation auf Deutsch, idealerweise auch auf Englisch
• Verwaltung von Meetingräumen, Gästelisten, Zutrittskarten und Terminen
• Repräsentation eines hochwertigen Serviceanspruchs an mehreren Standorten
• Möglichkeit zur Mitentwicklung von Abläufen und perspektivisch Übernahme von Führungsverantwortung

Warum diese Position attraktiv ist

• Sicherer, abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Einsatz an modernen, spannenden Unternehmensstandorten
• Hochwertige Arbeitskleidung wird gestellt
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit oder Werkstudium
• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßige Coachings und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Perspektive zur Entwicklung als Team Lead
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit professionellem Anspruch

Dein Profil

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Verlässlichkeit und ein gepflegtes Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Empfang, in der Hotellerie oder in serviceorientierten Branchen
• Freundliche, verbindliche Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Bereitschaft, flexibel an mehreren Standorten zu arbeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort