Hr Administratör Till Vårt Härliga Team!

HR-avdelningen ansvarar för att stötta bolagets ledare och medarbetare i samtliga HR-frågor. Gruppen består av fyra HR Business partners, en HR-administratör, en Talent Acquisition & Employer Branding Manager och två lönespecialister som arbetar nära varandra i vardagen. Fresenius Kabi är en global organisation där HR-frågorna finns högt upp på agendan. Därför söker vi dig som med glädje och energi kan bidra till att jobba såväl här och nu som långsiktigt och strategiskt med våra HR-processer.

Arbetsuppgifter
Som HR Administratör arbetar du brett med alla förekommande administrativa arbetsuppgifter inom HR-området.
I denna roll arbetar du mestadels lokalt för det svenska bolaget, men du kommer också att ha en del dialog med vår globala organisation. Vi jobbar nära varandra i teamet och stöttar varandra vid behov.

Du kommer bland annat:

• Administrera medarbetardata i Workday och ärendehanteringssystem
• Hantera utbildningsadministration, både för- och efterarbete.
• Delta i och driva förbättringar av interna HR-processer
• Stötta i onboarding/offboarding, frånvarohantering och anställningsadministration
• Bidra till utveckling och implementering av HR-rutiner och system
• Koordinera och stötta i Employer Branding-aktiviteter

Om dig
Vi söker en erfaren, strukturerad och initiativtagande administratör som trivs med att ha flera projekt och uppgifter på gång samtidigt. I denna roll kommer du att vara en viktig del i att utveckla våra HR-processer och säkerställa en hög servicenivå.

Som person är du van vid ett självständigt arbetssätt, lösningsorienterad och noggrann. Du är även prestigelös med en förmåga att kommunicera och skapa goda och professionella relationer på alla nivåer. Bolaget är inne i en förändringsresa så du behöver liksom vi tycka att det är roligt och givande att utveckla och skapa nya processer.

Vi ser gärna att du:

• har högskoleutbildning med inriktning mot personal och arbetslivsfrågor, beteendevetenskap eller liknande.
• Dokumenterad erfarenhet av HR-administration
• mycket god kommunikativ förmåga i såväl svenska som i engelska, i både tal och skrift.
• mycket god kunskap i Officepaketet och systemvana.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Workday

Vi trivs med varandra, har roligt ihop och ser fram emot att få in en till kollega till vårt härliga gäng!

Om tjänsten
Tjänsten är en visstidsanställning i prövosyfte (i enlighet med bolagets policy) som efter 6 månader övergår i tillsvidareanställning efter överenskommelse mellan parterna.
Du arbetar från vårt kontor i Uppsala. Det finns även möjlighet att arbeta hemifrån 1 dag i veckan. Tillträde omgående.

Om oss
Vi är ett växande företag med cirka 1000 anställda i Sverige och över 40 000 anställda världen över. Vår stolthet för våra produkter genomsyrar hela företaget. I våra medarbetarundersökningar lyfts kollegorna, utvecklingsmöjligheterna och den familjära stämningen upp som några av de bästa sakerna med att arbeta på Fresenius Kabi.

Att vara en del i Fresenius Kabi är synonymt med att vara en del i en miljö med framtidsutsikter. Vi tror på vår personal och är passionerad i vår utveckling av alla våra medarbetare. Hur den utvecklingen ser ut har du stora möjligheter att påverka själv.
Fresenius Kabi har dessutom, för tredje året i rad, blivit utsedda till Karriärföretag och därmed en attraktiv arbetsgivare i Sverige tack vare våra unika karriärmöjligheter.
Vår globala organisation medför att det finns en stor variation av vägar att välja som ett led i din framtida utveckling.

Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-direktör Katarina Emilsson på telefonnr 0732-589775.
För fackliga kontaktpersoner kan du mejla till unionen-klubben@fresenius-kabi.com för kontakt med Unionen och till akademikerforeningen@fresenius-kabi.com för kontakt med Akademikerföreningen.

Varmt välkommen med din ansökan via länken. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-mail eller post.
Urval och intervjuer sker löpande. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

I vår rekryteringsprocess ingår tester, intervjuer, referenstagning samt bakgrundskontroll. Vid intervju ber vi dig uppvisa examensbetyg och relevanta intyg. För slutkandidat genomförs en nyanställningsundersökning hos vår företagshälsovård.