Impiegata/O Amministrativa/O E Assistente Gestionale

Sede: Bollate

Contratto: Tempo determinato o collaborazione con Partita IVA

Orario: Full-time

RAL/Inquadramento: commisurati all’esperienza (livello CCNL coerente)

Attività principali

Amministrazione e contabilità

● Gestione ciclo attivo e passivo: fatture elettroniche, note di credito, DDT.

● Prima nota, riconciliazioni bancarie, quadrature IVA.

● Tenuta scadenziario, registrazioni contabili, pagamenti e solleciti.

● Predisposizione F24, ritenute, LIPE/IVA e adempimenti periodici in coordinamento con il commercialista.

● Gestione note spese e archiviazione digitale documentale.

● Supporto alle scritture di bilancio (ratei/risconti, assestamenti).

Gestione clienti e prospect

● Risponde alle richieste di preventivo.

● Organizza colloqui conoscitivi e definisce i brief degli eventi.

● Redige preventivi su misura in collaborazione con titolare o event planner (per costi effettivi, logistica, materiali).

● Cura la presentazione commerciale (brand deck, menu, immagini, referenze).

● Gestisce il rapporto con il cliente fino alla firma del contratto e all’incasso.

Supporto gestionale

● Controllo orari del personale tramite app aziendale ai fini del cedolino mensile.

● Assistenza personale al titolare (trasferte, appuntamenti, attività operative di coordinamento).

Requisiti

● Diploma in Ragioneria o Laurea in ambito economico.

● 2+ anni in ruoli amministrativi/contabili (PMI o studio).

● Buona conoscenza normativa IVA e contabilità generale.

● Ottimo uso di Excel (pivot, filtri, funzioni base).

● Familiarità con gestionali ERP/contabili

● Precisione, affidabilità, riservatezza, capacità organizzative e relazionali.

Plus graditi

● Inglese B1

● Esperienza in aziende simili

● Attitudine commerciale e capacità di comunicazione con i clienti.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato, Contratto con partita IVA

Retribuzione: €720,15 - €1.955,84 al mese