Instructeur Ou Instructrice Modes D'Accueil Au Sein De La Direction Enfance Et Famille - H/F

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

La Direction Enfance Famille met en oeuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département : la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, la prévention jeunesse, qui sont des missions portées à la fois par le siège et également par les territoires.

Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice

• Enjeux et objectifs du poste

  • Réaliser l'instruction et le suivi administratif des dossiers : assistant·e·s maternel·le·s, Maison des assistant·e·s maternel·le·s (MAM), assistant·e·s familiaux·les, établissements et services d'accueil collectif (Établissements d'Accueil du Jeune Enfant-EAJE, Service d'Accueil Familial-SAF, Accueils Collectifs de Mineurs à Caractère Éducatif-ACCEM).
  • Assurer la gestion des dossiers relevant du pré-contentieux.

  Activités (regroupées par thèmes et hiérarchisées)

  Principales

  • Instruire les demandes
  • Enregistrer et constituer les dossiers
  • Préparer les dossiers d'aides à la décision et rédiger les courriers (en DTS et service central)
  • S'assurer du suivi des procédures dans le respect des délais légaux
  • Réaliser la saisie et la mise à jour informatique sur les logiciels métiers
  • Classer et archiver les dossiers
  • Préparer, organiser et suivre la Commission Modes d'Accueils (CMA)
  • Préparer des dossiers en amont du passage en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) et en Etude Technique Centrale des recours gracieux (ETC)
  • Organiser et participer en co-animation avec un référent technique sur le territoire de la DTS aux :

  o Réunions des porteurs de projet (accueil collectif et MAM),

  o Réunions préalables à l'agrément des assistantes maternels et des assistants familiaux.

  • Assurer l'accueil téléphonique, physique et numérique et informer sur les modes d'accueil.

  Secondaires

  Contribuer à la mise à jour régulière des statistiques et à la rédaction du rapport d'activité annuel en appui du cadre de santé territorial.

Trois organisations de temps de travail proposées: 35h/semaine ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels) ,ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).

• Possibilité de télétravail

• Restaurant du personnel / Cafétaria

• participation au transport

• Participation mutuelle prévoyance

• Prestations sociales , crèches ( Chèques vacances )

• Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre(x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée) .

Processus de recrutement

1- analyse de besoin

2- Convocation à l'entretien de recrutement et réponses négatives aux autres

3- jury de recrutement

4- Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire

5- Décision d'embauche

6- Intégration du collaborateur

Profil recherché

Savoirs

• Connaissance de l'Environnement administratif, institutionnel et politique

• Connaissance des Outils de communication

• Connaissance des Procédures et réglementation relatives aux domaines traités

• Maitrise des Principes de gestion administrative des dossiers

• Maitrise des règles et procédures budgétaires et financières

• Notion du Cadre juridique en matière d'action sociale et/ou médico-sociale.

Savoir-faire

• Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs

• Utiliser l'outil informatique et bureautique

• Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles

• Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs

• Alerter et respecter les délais donnés

• S'assurer du suivi des procédures et de la présence des éléments d'un dossier.

Profil attendu

Connaissances règlementaire des modes d'accueil .