Kaufmännische/R Mitarbeiter/In (M/W/D) – Verwaltung & Organisation

Für unseren Kunden in Ostfildern suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung in den Bereichen Büroorganisation, Mandantenbetreuung und Buchhaltung in Teilzeit. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten:

• Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
• Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein frisches und freundliches Team
• Option zur Übernahme
• Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit - Sie haben die Wahl

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von Mandantenakten, inklusive digitaler und physischer Dokumentenablage
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Korrespondenz nach Vorgabe
• Terminkoordination und Fristenüberwachung, um einen reibungslosen Kanzleialltag sicherzustellen
• Rechnungsstellung nach RVG, Zahlungsüberwachung und Unterstützung im Mahnwesen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Allgemeine Büroorganisation, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (RFA) oder Steuerfachangestellte, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandanten
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit Anwaltssoftware
• Eigeninitiative und Diskretion, um vertrauliche Informationen gewissenhaft zu behandeln