Management Assistant To Cfo / Ceo (M/W/D)

Ihre Aufgaben

• Strategische Prozessentwicklung im Unternehmen
• Analyse und Bewertung der BWA
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung finanzieller Strategien
• Zuarbeit bei Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung
• Erstellung von Rechnungen mit unserem ERP System Myfactory und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel
• Bearbeitung und Einstellen von ein- und ausgehenden Rechnungen in unser System
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
• Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
• Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
• Einstellen von Überweisungen
• Überwachung von Zahlungsfristen
• Dokumentation von Zahlungseingängen
• Erstellung von Zahlungserinnerungen und Auftragsbestätigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
• finanzmathematischen Verständnis
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Interesse an Strukturierung und Organisation
• Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
• Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe

Warum wir?

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
• Individueller Onboarding-Prozess
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
• Weiterbildungsmöglichkeiten und großes Interesse an Deiner persönlichen Entwicklung
• Bezuschussung des Mittagessens
• Tolles Betriebsklima mit respektvollem Umgang in einem motivierten, jungen Team
• kostenlose Getränke, Candybar, Obst

Über uns